Попробовать бесплатно

Диаграмма Ганта для управления проектами в ITSM 365

  • Контролируйте задачи, этапы и сроки на одной временной шкале
  • Оценивайте загрузку команды без переключения между вкладками
  • Выделяйте задачи, критические для выполнения проектного плана
  • Сравнивайте план и факт по проектам, исключайте повторы ошибок

Без функциональной диаграммы Ганта теряете контроль над проектами

Менеджер проекта

  • Собирает статусы вручную — переключается между досками, списками задач и отчетами вместо управления проектом
  • Не может выделить задачи критического пути, которые реально двигают срок проекта — фокус внимания размывается на второстепенных активностях
  • Оценивает загрузку исполнителей команды «на глаз» — рискует неверно распределить ресурсы и снизить производительность
  • Без оповещений узнает о просрочках, блокировках и превышениях трудозатрат постфактум — а не до того, как задачи или сотрудники «сгорят»

Руководитель отдела

  • Не имеет единой картины по всем проектам — время уходит на поиск информации в разных вкладках и инструментах
  • Не может объективно оценить, какие сотрудники и команды систематически срывают сроки и превышают трудозатраты
  • Тратит часы на ручной сбор отчетов об эффективности отдела — вместо анализа данных и выработки стратегии
  • Не может быстро ответить заказчикам и партнерам, на каком этапе находится проект и укладывается ли команда в оговоренные сроки

Владелец бизнеса

  • Теряет деньги на штрафах и сорванных контрактах из-за отсутствия прозрачного план-факт контроля по проектам
  • Не получает от руководства проектов понятной аналитики — сколько проектов в работе, какие из них под угрозой, где повторяются одни и те же ошибки планирования
  • Узнает о реальных сроках и рисках слишком поздно — когда срыв уже влияет на выручку и отношения с клиентами
  • Не имеет базы для масштабирования — каждый новый проект стартует с нуля и с теми же просчетами, что и предыдущие

Управляйте проектом в едином окне с помощью диаграммы Ганта

Соберите всю информацию о проекте в одной вкладке

Структура проекта, сроки, ответственные и трудозатраты на одной временной шкале — с автоматическими оповещениями, без переключения между разделами.

Вывод атрибутов в таблицу

Добавляйте на диаграмму нужные колонки — например, со сроком окончания, ответственным или трудозатратами. Группируйте задачи по исполнителям, чтобы отслеживать актуальную загрузку каждого сотрудника на общем календарном плане. Необходимые данные под рукой, не нужно переходить между вкладками.

Раскраска задач по статусам

Настройте автоматическое цветовое кодирование: красный — просрочено, желтый — в работе, зеленый — выполнено. Находите просрочки, блокировки и другие проблемные участки проектного плана за секунды.

Поиск по задачам

Ищите задачу по названию прямо в интерфейсе диаграммы, избавьтесь от бесконечного скроллинга в проектах на сотни строк. Переход к найденным задачам — прямо из меню поиска.

Оповещения о рисках

Получайте уведомления о приближении дедлайнов или превышении трудозатрат, вовремя принимайте необходимые меры. Система сигнализирует о проблемах до того, как они приведут к срыву проекта.

Управляйте сроками и взаимосвязями задач

Редактируйте задачи, настраивайте связи между ними — система рассчитает последствия любого сдвига и внесет нужные изменения в план проекта.

Критический путь

Держите в фокусе задачи, от которых зависит общий дедлайн. Система выделяет цепочку поручений, которые требуют максимального внимания. Расставляйте приоритеты в пользу задач критического пути, чтобы укладываться в сроки проекта.

Связи и лаги

Устанавливайте зависимости между задачами: сдвинули одну дату — пересчитались сроки по всем связанным активностям. Добавляйте временные буферы — лаги, работайте без дополнительных напоминаний и риска забыть о следующем шаге.

Динамическое обновление сроков

Отслеживайте актуальные дедлайны в реальном времени, без ручной корректировки каждой задачи. Плановые даты начала и завершения задач автоматически пересчитываются при изменении сроков всего проекта.

Редактирование задач

Просматривайте детали задач, меняйте сроки выполнения перетаскиванием, создавайте новые задачи и назначайте исполнителей прямо на диаграмме. Редактируйте задачи без перехода в карточку — работайте быстрее.

Анализируйте отклонения и улучшайте планирование

Превратите контроль проекта в источник данных: сравнивайте план с фактом и переносите выводы в следующие проекты.

Базовый план

Зафиксируйте исходные оценки и наложите на них фактическую диаграмму. Сразу видно, какие задачи сдвинулись и насколько предварительная оценка оказалась далека от реальности. Планируйте следующие проекты точнее.

Отчеты по отклонениям

Анализируйте ключевые метрики, которые фиксируются автоматически: процент выполненных в срок задач или превышение трудозатрат по проекту. Проводите ретроспективу на основе отчетов, собранных системой, а не руками.

Шаблоны проектов

Сохраняйте удачные кейсы как шаблоны: с типовой структурой проекта, сроками и зависимостями. Запускайте каждый следующий проект быстрее, с учетом лучших практик.

Управляйте проектами без Excel, MS Project и ручных сверок — в ITSM 365

Управляйте проектом без ручных сверок

Планируйте сроки и зависимости, отслеживайте выполнение задач и контролируйте трудозатраты в в одном окне.

Запускайте новые проекты быстрее

Сохраняйте типовые проекты как шаблоны и используйте повторно — для быстрого запуска с готовой структурой.

Настраивайте диаграмму под свои процессы

Low-code платформа позволяет изменить набор атрибутов, статусы, оповещения и логику расчета сроков без разработки.

Отслеживайте загрузку команды без ручных отчетов

Вывод дополнительных атрибутов и группировка задач по исполнителям показывают загрузку прямо на диаграмме.

Держите дедлайны под контролем

Критический путь, лаги и динамический пересчет сроков помогают видеть последствия задержек и не допускать их.

Стартуйте без остановки текущей работы

Диаграмма Ганта в ITSM 365 не требует отдельного внедрения и сочетается со всеми продуктами экосистемы.

Узнайте больше об управлении проектами в ITSM 365

Управляем проектами в ITSM 365

Делимся опытом: как планировать проекты, отслеживать их статусы и мониторить нагрузку команды с помощью ITSM 365.

4 мин читать

Система управления проектами ITSM 365 — контроль сроков, команды и бюджета

Как ITSM 365 помогает вести проекты: ролевая модель, аналитика для менеджера, участника и руководителя

8 мин читать

Как настроить под Agile-проекты low-code систему ITSM 365

Как low-code платформа позволяет гибко настраивать управление проектами под любые методологии.

7 мин читать

5 главных проблем в ИТ-проектах и как с ними справляться

Какими бывают нежелательные спутники новых инициатив и чем поможет внедрение ITSM 365.

5 мин читать

Идеальная система управления проектами — что в ней должно быть? Чек-лист для руководителей

Рассказываем, что учесть при выборе системы управления проектами.

6 мин читать

ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРОДУКТА

Узнайте, как ITSM 365 решит ваши задачи

Запишитесь на бесплатную демонстрацию возможностей продукта

Попробуйте ITSM 365 бесплатно в течение 14 дней

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать диаграмму Ганта прямо в ITSM 365?

Да, Гант в ITSM 365 — модуль в составе экосистемы. Диаграмму можно точечно настроить под специфику каждого проекта. В Ганте в ITSM 365 вы видите реальные данные в одном окне, без переключения между вкладками.

Есть ли принципиальная разница между работой в диаграмме Ганта в ITSM 365 и в таблице в Excel?

Да. Основное отличие — в затраченном времени и качестве результата. Гант в сервис деск ITSM 365 — это всегда актуальные данные без ручного внесения. Меньше времени, меньше усилий, меньше вероятность сорвать сроки.

Можно ли построить диаграмму Ганта онлайн?

Да. ITSM 365 — облачный сервис. Чтобы создать диаграмму Ганта онлайн, достаточно браузера и доступа к системе.

Как увидеть, кто из команды перегружен?

Сгруппируйте задачи по исполнителям и выведите в таблицу трудозатраты и сроки — загрузка проектной команды отразится на диаграмме.

Как понять, почему проект сдвинулся по срокам?

Сохраните базовый план в начале проекта и сравните его с фактом. Отчеты по отклонениям покажут долю задач, выполненных в срок, среднюю задержку и превышение трудозатрат.

Можно ли настроить диаграмму под наши процессы?

Да. Состав колонок, атрибуты, статусы и правила оповещений настраиваются на лоу-код платформе, без привлечения разработчиков.

Мы используем куки-файлы, чтобы наш сайт был максимально удобным для вас. Нажимая «Согласен», вы даете согласие на их использование в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности .