Система ITSM 365 заняла второе место в рейтинге service desk от «Компьютерры»

Подробнее
Попробовать бесплатно

«Сам себе дизайнер», или Как за 10 минут создать новый шаблон для e-mail оповещений

4 мин читать

В нашем сервисе уже в стартовой конфигурации по умолчанию доступен целый набор e-mail оповещений, которые отправляются по тем или иным событиям, например, ответственному о комментарии в заявке или клиенту о решении его заявки.

Так как оповещения – один из основных инструментов информирования, нам важно, чтобы они были удобны в использовании, «радовали глаз», не вызывая отторжения у пользователей сервиса, а также корректно отображались во всех почтовых клиентах (Outlook, Thunderbird и др.).

С подписки Standard для технолога доступна возможность изменения внешнего вида e-mail оповещений. Как вариант, можно полностью изменить внешних вид стандартных оповещений, загрузив новый HTML.

Кроме того, вы можете создать новые шаблоны оформления самостоятельно, используя возможности фреймворка MJML.

Как создать HTML для e-mail оповещений и быть уверенным, что в Outlook они будут работать корректно

Создать такие оповещения можно легко и быстро с помощью бесплатного приложения MJML.

  • Скачиваем редактор с сайта.
  • Запускаем редактор.
  • Перед нами откроется окно среды разработки MJML.
  • Нажимаем «New project», задаем имя проекта (Project name), выбираем расположение проекта (Location) и переходим к выбору шаблона, на основе которого будем создавать наше оповещение.
  • Открываем галерею шаблонов (Gallery) и выбираем подходящий вариант оформления, нажимаем кнопку «Create», после этого редактируем шаблон под свои требования.
  • В целом тэги в MJML схожи с тэгами HTML. Но за счет включения в тэги MJML стилей CSS временные затраты на верстку шаблона значительно сокращаются. Документация по тэгам MJML доступна по ссылке.
  • Уже через несколько минут новый стиль оформления для оповещения готов. Важно отметить, что данный шаблон автоматически адаптирован под мобильные устройства, поэтому нет необходимости писать медиа-запросы.
  • Чтобы получить HTML-код данного оповещения, нажимаем в правом верхнем углу редактора кнопку «Copy HTML».
  • В ITSM 365 HTML-код из MJML вставляем в исходный код нужного e-mail оповещения (действия по событию).

Процесс настройки завершен! Вот так легко и быстро можно создать свой стиль оформления для e-mail оповещений.

Если у вас остались вопросы или вы хотите обсудить, как такие настройки могут помочь в вашей работе, напишите нам по адресу cs@itsm365.com, и мы проконсультируем вас по всем вопросам.

Рекомендуем

Повторяющиеся активности: функции, настройки, польза для бизнеса

Как настраивать и применять функциональность системы для создания регулярных заявок и задач.

7 мин читать

Как вести прайс-листы на сервисное обслуживание в ITSM 365

Как сервисным компаниям организовать работу с прайс-листами на услуги в облачном решении ITSM 365.

6 мин читать

3 простых инструмента, чтобы повысить продуктивность работы с заявками

Как база знаний, учет трудозатрат и витрина услуг помогают сотрудникам саппорта и других сервисных отделов

7 мин читать

Работа с ИТ-активами: эксплуатация, планирование, развитие управления

О настройках и функциях в ITSM 365 для автоматизации работы с оборудованием и ПО.

8 мин читать

Максимизация прибыли в ИТ-аутсорсинге: роль service desk в оптимизации процессов

Как зарабатывать больше на оказании ИТ-услуг с помощью сервис деск системы.

13 мин читать

Как пользоваться чек-листами в ITSM 365

Рассказываем про типы чек-листов, как с ними работать и какую пользу они приносят саппорту.

7 мин читать