Местоположения активов

Местоположение активов — это офисы, здания, кабинеты, где используются активы.

В системе доступны следующие действия с местоположением: создание местоположения, редактирование, перемещение местоположения и архивирование карточки местоположения.

Управление местоположением активов доступно Администратору и пользователям с правами "Менеджер активов".

Список местоположения активов

Посмотреть список местоположений можно:

  • на странице "Местоположения активов" (левое меню → пункт "Активы" → "Местоположения активов");

  • на вкладке "Настройки" — "Местоположения" (левое меню → пункт "Процессы" → "Управление активами"), подробнее.

При работе со списками можно:

  • добавлять новые местоположения (кнопка "+ Добавить местоположение");
  • перейти на карточку местоположения, нажав на название местоположения актива;
  • использовать инструменты фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка, например, объединить все местоположения в одном городе;
  • выполнять поиск.

Список вложенных местоположений и активов, расположенных в нем, можно просмотреть:

  • в иерархическом списке на странице "Местоположения активов";

  • в карточках местоположения верхнего уровня.

Карточка местоположения актива

Чтобы перейти в карточку местоположения актива, нажмите на название местоположения в списке.

Информация на карточке местоположения актива структурирована по блокам и вкладкам:

  • блок "Местоположение" содержит иерархический список вложенных местоположений с возможностью перехода на их карточки.

  • блок "Основное" — отображается информация о местоположении актива: название, ссылку на вышестоящее местоположение.

  • вкладка "Связанное оборудование" — содержит список оборудования, связанного с данным местоположением, с возможностью перехода на карточки:

  • блок "История" — отображает последовательность изменения объекта.

Добавление местоположения актива

Новое местоположение может быть создано в системе:

  • как местоположение верхнего уровня на странице "Местоположения активов";
  • как вложенное в карточке любого другого местоположения.

Чтобы создать местоположение верхнего уровня, в списке местоположений активов нажмите кнопку "+ Добавить местоположение".

Чтобы создать вложенное местоположение, в карточке местоположения в блоке "Местоположение" нажмите кнопку "+ Добавить местоположение".

На форме добавления объекта введите название местоположения и нажмите кнопку "Сохранить".

Редактирование параметров местоположения актива

Чтобы изменить параметры местоположения актива, в карточке местоположения актива нажмите кнопку "Редактировать", на форме редактирования укажите новые значения параметров, например название и вышестоящее местоположение, и нажмите кнопку "Сохранить".

Перемещение местоположения

Чтобы переместить местоположение (изменить его положение в структуре), перейдите на карточку перемещаемого местоположения и в блоке "Основное" нажмите кнопку "Переместить".

На форме "Перемещение объекта" выберите новое местоположение.

Перевод карточки местоположения актива в архив

Если местоположение больше не используется для работы с активами, его можно поместить в архив.

При архивировании местоположения в архив переводятся также все вложенные местоположения. Если вам не требуется помещать вложенные объекты в архив, измените их расположение перед архивированием родительского объекта.

Чтобы перевести карточку местоположения актива в архив, перейдите на карточку перемещаемого местоположения, в блоке "Основное" нажмите иконку  ("Архивировать") и подтвердите действие.

После архивирования:

  • Карточка местоположения актива и вложенных местоположений будет помещена в архив и доступна для просмотра в списке архивных местоположений.
  • Местоположение нельзя будет связывать с активами.
  • Вся история активностей этого местоположения сохранится в системе.
  • Если восстановить верхнеуровневый объект из архива, то вложенные объекты остаются в архиве.

Удаление местоположения актива

Чтобы удалить местоположение актива, в карточке местоположения актива нажмите иконку  ("Удалить") и подтвердите удаление.