Список активов и карточка актива

Список "Все активы"

Чтобы просмотреть список всех активов, в левом меню раскройте пункт "Активы" и выберите пункт "Все активы".

На панели управления списком для выбора доступны следующие виды списка активов:

  • "Оборудование на мне" — отображается оборудование, находящееся в персональной ответственности специалиста.
  • "ПО на мне" — отображается ПО, находящееся в персональной ответственности специалиста.
  • "Оборудование на команде" — отображается оборудование, находящееся в ответственности команды специалиста.
  • "ПО в команде" — отображается ПО, находящееся в ответственности команды специалиста.

При работе со списком активов можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel;
  • выполнять массовые операции с элементами списка ("В ремонт", "Списать", "В резерв", "В эксплуатацию", "поместить в архив", "изменить ответственного", "удалить");
  • редактировать параметры отдельного актива в колонках: "Статус", "Серийный номер", "Ответственный";
  • просматривать архив.

Список "Активы в ответственности"

Чтобы просмотреть список активов в ответственности, в левом меню раскройте пункт "Активы" и выберите пункт "Активы в ответственности".

Карточка актива "Программное обеспечение"

Чтобы перейти в карточку актива типа "Программное обеспечение", нажмите на название актива в списке.

Информация на карточке актива "Программное обеспечение" структурирована по блокам и вкладкам:

  • блок "Параметры" — содержит основную информацию об активе:

    • "Конфигурация ПО";
    • "Вид актива";
    • "Производитель";
    • "Серийный номер";
    • "Вид лицензии";
    • "Количество";
    • "Стоимость (руб.)";
    • "Описание".

  • блок "Характеристики ПО" — содержит информацию о характеристиках данной конфигурации ПО:

    • "Аппаратные требования";
    • "Характеристики".

  • блок "Основное" — содержит основные параметры актива:

    • "Статус";
    • "Ответственный";
    • "Поставщик".
    • "Уровень использования".

  • блок "Дополнительно" — содержит дополнительные параметры актива:

    • "Автор";
    • "Дата создания";
    • "Начало действия";
    • "Окончание действия".
  • блок "Пользователи" — содержит информацию о пользователях, которые используют данный актив. Отображается, если уровень использования — пользователи;
  • блок "Отделы/Компании" — содержит информацию об отделах / компаниях / объектах обслуживания, которые используют данный актив. Отображается, если уровень использования — отделы/компании;
  • блок "Связанные активности" — содержит статистику по использованию актива в заявках, изменениях, проблемах, с возможностью перехода на список;
  • вкладка "Связанное оборудование" — содержит список оборудования, связанного с данным типом актива;
  • вкладка "Комментарии" — содержит список комментариев к активу;
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к активу;
  • вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта.

Блоки на карточке актива можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

Карточка актива "Оборудование"

Чтобы перейти в карточку актива "Оборудование", нажмите на название актива в списке.

Информация на карточке актива "Оборудование" структурирована по блокам и вкладкам:

  • блок "Параметры" — содержит основную информацию об активе:

    • "Модель оборудования";
    • "Вид актива";
    • "Производитель";
    • "Инвентарный номер";
    • "Серийный номер";
    • "Стоимость (руб.)";
    • "Описание".

  • блок "Характеристики модели" — содержит информацию о характеристиках данной модели оборудования:

    • "Потребляемая мощность (Вт)";
    • "Характеристики".

  • блок "Основное" — содержит параметры актива:

    • "Статус";
    • "Вышестоящий актив";
    • "Ответственный";
    • "Местоположение".
    • "Уровень использования".

  • блок "Дополнительно" — содержит дополнительные параметры актива:

    • "Автор";
    • "Дата создания";
    • "Дата закупки";
    • "Дата ввода в эксплуатацию";
    • "Дата ремонта";
    • "Плановая дата окончания использования";
    • "Фактическая дата окончания использования".
  • блок "Пользователи" — содержит информацию о пользователях, которые используют данный актив. Отображается, если уровень использования — пользователи;
  • блок "Отделы/Компании" — содержит информацию об отделах / компаниях / объектах обслуживания, которые используют данный актив. Отображается, если уровень использования — отделы/компании;
  • блок "Связанные активности" — содержит статистику по использованию актива в заявках, изменениях, проблемах, с возможностью перехода на список;
  • вкладка "Вложенное оборудование" — содержит информацию о вложенном оборудовании в данное оборудование в виде списка;
  • вкладка "Программное обеспечение" — содержит информацию о связанном с данным оборудованием программным обеспечением;
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к активу;
  • вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта.

Блоки на карточке актива можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

Список архивных активов

Перевод актива в архив выполняется в карточке актива при нажатии иконки  ("Архивировать"), подробнее.

Перейти к списку архивных активов можно, нажав иконку ("Просмотреть архив") на панели действий списка:

  • в списке активов "Все активы" (левое меню → пункт "Активы" → "Все активы");

  • в карточке программного обеспечения на вкладке "Связанное оборудование";

  • в карточке оборудования на вкладках "Вложенное оборудование"и "Программное обеспечение";

  • в карточке местоположения актива на вкладке "Связанное оборудование", только для активов типа "Оборудование";

  • в карточке пользователя в блоке "Активы в использовании";

  • в карточке отдела, компании или объекта обслуживания в блоке "Активы в использовании";

  • в списке "Все активы" (левое меню → пункт "Процессы" → "Управление активами"), подробнее.

  • на вкладке "Настройки" (левое меню → пункт "Процессы" → "Управление активами"), подробнее.
  • в карточке вида актива, производителя, модели оборудования, конфигурации ПО, поставщика, вида лицензии в блоке "Связанные активы", подробнее.

При работе со списком архивных объектов можно:

  • выполнять массовые операции с элементами списка (восстановить из архива, удалить);
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel.

Чтобы выйти из режима просмотра архива, нажмите иконку ("Выйти из архива") на панели действий списка.