Список вакансий и карточка вакансии

Список вакансий в ответственности

Чтобы посмотреть список вакансий, перейдите: левое меню В ответственности → Вакансии в ответственности.

Для просмотра доступны следующие виды списка вакансий:

  • "Все вакансии" — в списке отображаются все вакансии во всех статусах, находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Новые на мне" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Ожидают моего внимания" — в списке отображаются вакансии в статусе Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Открытые на мне" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Новые на команде" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Ожидают внимания команды" — в списке отображаются вакансии в статусах "Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Открытые на команде" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в ответственности команды рекрутера.

Действия в списке

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel;
  • выполнять массовые операции с элементами списка;
  • создавать вакансии без заявки на подбор, нажав кнопку +Создать вакансию, подробнее.

Список вакансий в карточке заявки на подбор

Чтобы посмотреть список вакансий, в карточке заявки на подбор выберите блок "Связи" → вкладка "Вакансии".

Карточка вакансии

Ответственный рекрутер или участник его команды могут просмотреть всю информацию о конкретной вакансии в карточке вакансии.

Чтобы перейти в карточку вакансии, нажмите на название вакансии в списке.

Информация на карточке вакансии структурирована по блокам и вкладкам.

Вкладка "Обзор"

  • Блок "Суть вакансии" — содержит основную информацию о вакансии: должность, город, отдел/подразделение, заработная плата и желаемая дата выхода на работу.
  • Вкладка "Описание вакансии" — содержит описание вакансии и требований к кандидату от заказчика.
  • Вкладка "Отклики" — содержит отклики на текущую вакансию, подробнее.
  • Вкладка "Кандидаты" — содержит рассмотрения кандидатов, добавленных на вакансию. Через этот блок можно добавить новое резюме, связать с новым резюме, отображается при переходе вакансии в статус "Поиск кандидатов", подробнее.

  • Блок "Основное" — содержит параметры вакансии: "Ответственный", "Статус", "В рамках заявки".

    Если для вакансии настроено правило SLA, то дополнительно отображаются поля:

    • "Осталось до дедлайна (дн)" — количество дней до планируемого срока закрытия вакансии, указанного в воронке;
    • "Просрочено на (дн)" — количество дней просрочки закрытия вакансии, отображается после того, как срок выполнения работ по вакансии истек;
    • "Плановая дата закрытия" — рассчитывается автоматически, если в карточке шаблона воронки подбора указано значение поля "Время на закрытие", с учетом графика работы HR-департамента.

    В поле "Статус" отображается текст с подсветкой "Просрочено", если срок выполнения работ по вакансии истек.

    Правила SLA могут настраивать администратор и менеджеры процесса подбора, подробнее.

  • Блок "Дополнительно" — содержит дополнительную информацию о вакансии: причина открытия, заказчик, автор и дата создания.
  • Блок "Данные о заказчике" — содержит контактные данные заказчика.

  • "Связи" — позволяет добавить связь с существующими задачами, согласованиями и вакансиями или создать новую активность, связанную с вакансией, подробнее.

  • Блок "Публикации" — содержит список ссылок на вакансию на работных сайтах, на которых она была размещена, подробнее.
  • Блок "Подписчики" — содержит информацию о подписчиках на вакансию, подробнее.
  • Вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к вакансии, подробнее.
  • Вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к вакансии, подробнее.
  • Вкладка "История" — отображает последовательность изменения объекта.

Отображение вложенных вкладок зависит от статуса.

Вкладка "Аналитика"

На вкладке "Аналитика" отображается аналитика по процессу подбора кандидатов на вакансию в виде дашборда и метрик.

Рекрутеры могут использовать эти данные для поиска проблемных мест, чтобы понять, на каком этапе идет слишком много отказов. Заказчик может также посмотреть прогресс по вакансии, количество кандидатов, указать рекрутеру на проблемные места, чтобы ускорить процесс и увидеть причины отказа.

Вкладка доступна ответственному рекрутеру, лидеру команды рекрутеров, менеджеру процесса подбора и администратору.

Дашборд отображает статистику по работе с вакансией и кандидатами.

Дашборд содержит виджеты и блоки:

  • Время работы над вакансией — количество дней, которое вакансия была открыта.
  • Просрочено на — количество дней, на которое вакансия превысила установленный дедлайн закрытия.

  • Блок "Воронки по вакансии" содержит:

    • виджет "Этапы воронки";
    • виджет "Причины отказа";
    • виджет "Источник подбора";
    • количество кандидатов, одобренных заказчиком (% от представленных);
    • количество кандидатов, прошедших этап собеседования (% от одобренных заказчиком);
    • количество кандидатов, принявших оффер (% от выставленных);
    • количество кандидатов, прошедших испытательный срок(% от выставленных офферов);

  • Блок "Статистика по откликам" содержит:

    • виджет "Все отклики";
    • виджет "%, принятые отклики";
    • виджет "%, отклоненные отклики";
    • виджет "Источники откликов".
  • Блок "Временные характеристики" содержит виджет "Среднее время по этапам вакансии" с указанием всех этапов подбора со средним временем нахождения кандидатов на них.

  • Блок "Отказы после этапов" содержит:

    • виджет "Отказал заказчик" — этапы кандидатов, на которых их отклонил заказчик;
    • виджет "Отказал кандидат" — этапы кандидатов, на которых они отказались от вакансии;
    • виджет "Отказал рекрутер" — этапы кандидатов, на которых их отклонил рекрутер.

Блоки на карточке вакансии можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

В полноэкранном режиме пользователям с правами "Мастер дашбордов" доступно редактирование виджетов и создание собственных.