Список вакансий и карточка вакансии

Список вакансий

Вакансии в ответственности

Чтобы посмотреть список вакансий, в левом меню выберите "В ответственности" → "Вакансии в ответственности".

Для просмотра доступны следующие виды списка вакансий:

  • "Все вакансии" — в списке отображаются все вакансии во всех статусах, находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Новые на мне" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Ожидают моего внимания" — в списке отображаются вакансии в статусе Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Открытые на мне" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Новые на команде" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Ожидают внимания команды" — в списке отображаются вакансии в статусах "Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в ответственности команды рекрутера.
  • "Открытые на команде" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в ответственности команды рекрутера.

В панели управления специалиста

Чтобы посмотреть список вакансий, в левом меню выберите "Панель управления специалиста" → блок "Активности по вакансиям".

Для просмотра доступны следующие виды списка вакансий:

  • "Все вакансии" — в списке отображаются все вакансии во всех статусах, находящиеся в персональной ответственности рекрутера..
  • "Новые на мне" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Ожидают моего внимания" — в списке отображаются вакансии в статусе Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Открытые на мне" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Новые на команде" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Ожидают внимания команды" — в списке отображаются вакансии в статусах "Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.
  • "Открытые на команде" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта", находящиеся в персональной ответственности рекрутера.

В карточке заявки на подбор

Чтобы посмотреть список вакансий, в карточке заявки на подбор выберите блок "Связи" → вкладка "Вакансии".

В разделе "Управление подбором"

Просмотр и работа со списком доступны только администратору и менеджеру процесса подбора.

Чтобы посмотреть список вакансий, в левом меню выберите "Процессы" → "Управление подбором" → вкладка "Все вакансии".

Для просмотра доступны следующие виды списка вакансий:

  • "Все вакансии" — в списке отображаются все вакансии во всех статусах.
  • "Новые на мне" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа".
  • "Ожидают моего внимания" — в списке отображаются вакансии в статусе Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер".
  • "Открытые на мне" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта".
  • "Новые на команде" — в списке отображаются вакансии в статусе "Подготовка брифа".
  • "Ожидают внимания команды" — в списке отображаются вакансии в статусах "Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Поиск кандидатов", "Согласование с заказчиком", "Размещение", "Выставлен оффер".
  • "Открытые на команде" — в списке отображаются вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта".

Карточка вакансии

Ответственный рекрутер или участник его команды могут просмотреть всю информацию о конкретной вакансии в карточке вакансии.

Чтобы перейти в карточку вакансии, нажмите на название вакансии в списке.

Информация на карточке вакансии структурирована по блокам и вкладкам.

Вкладка "Обзор"

  • "Суть вакансии" — содержит основную информацию о вакансии: должность, город, отдел/подразделение, заработная плата и желаемая дата выхода на работу.
  • "Описание вакансии" — содержит описание вакансии и требований к кандидату от заказчика.
  • "Кандидаты" — содержит рассмотрения кандидатов, добавленных на эту вакансию. Через этот блок можно связать с новым резюме, отображается при переходе вакансии в статус "Поиск кандидатов", подробнее.
  • "Основное" — содержит параметры вакансии: "Ответственный", "Статус", "В рамках заявки".
  • "Дополнительно" — содержит дополнительную информацию о вакансии: причина открытия, заказчик, автор и дата создания.
  • "Данные о заказчике" — содержит контактные данные заказчика.
  • "Связи" — позволяет добавить связь с существующими задачами, согласованиями и вакансиями или создать новую активность, связанную с вакансией, подробнее.
  • "Публикации" — содержит список ссылок на вакансию на работных сайтах, на которых она была размещена, с возможностью перехода по ним, подробнее.
  • "Подписчики" — содержит информацию о подписчиках на вакансию, подробнее.
  • вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к вакансии, подробнее.
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к вакансии, подробнее.
  • вкладка "История" — отображает последовательность изменения объекта.

Вкладка "Аналитика"

На вкладке "Аналитика" отображается аналитика по процессу подбора кандидатов на вакансию в виде дашборда и метрик.

Рекрутеры могут использовать эти данные для поиска проблемных мест, чтобы понять, на каком этапе идет слишком много отказов. Заказчик может также посмотреть прогресс по вакансии, количество кандидатов, указать рекрутеру на проблемные места, чтобы ускорить процесс и увидеть причины отказа.

Вкладка доступна ответственному рекрутеру, лидеру команды рекрутеров, менеджеру процесса подбора и администратору.

Дашборд содержит статистику по работе с вакансией и кандидатами.

Блок "Воронки по вакансии" содержит:

  • виджет воронки по вакансии;
  • виджет "Причины отказа";
  • виджет "Источник подбора";
  • количество кандидатов, одобренных заказчиком (% от представленных);
  • количество кандидатов, прошедших этап собеседования (% от одобренных заказчиком);
  • количество кандидатов, принявших оффер (% от выставленных);
  • количество кандидатов, прошедших испытательный срок(% от выставленных офферов);

Блок "Временные характеристики" содержит виджет "Среднее время по этапам вакансии" с указанием всех этапов подбора со средним временем нахождения кандидатов на них.

Блок "Отказы после этапов" содержит:

  • виджет "Отказал заказчик" — этапы кандидатов, на которых их отклонил заказчик;
  • виджет "Отказал кандидат" — этапы кандидатов, на которых они отказались от вакансии;
  • виджет "Отказал рекрутер" — этапы кандидатов, на которых их отклонил рекрутер.

Блоки на карточке вакансии можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

В полноэкранном режиме пользователям с правами "Мастер дашбордов" доступно редактирование виджетов и создание собственных.