Подготовка и размещение вакансии

Ответственным за вакансию автоматически назначается рекрутер, который создал данную вакансию из заявки на подбор.

Ответственный рекрутер берет вакансию в работу из списка вакансий в своей ответственности (вид "Новые на мне") и начинает работу над вакансией. Также ответственный может подписать на вакансию других рекрутеров или заинтересованных лиц.

Передача вакансии другому ответственному

Ответственным за вакансию автоматически назначается рекрутер, который создал данную вакансию из заявки на подбор.

Лидер команды рекрутеров может передать вакансию в ответственность рекрутеру для запуска работы над вакансией или изменить ответственного в случае необходимости в процессе работы.

Возможность передачи вакансии другому ответственному ограничена правами пользователя:

  • Администратор может назначить ответственным любого пользователя.
  • Лидер команды может передать вакансию в ответственность любому участнику команды, своей команде, другой команде или взять вакансию себе.
  • Ответственный за вакансию может передать ее в ответственность своей команде или другой команде.
  • Участник ответственной команды (если ответственным указана только команда) может передать вакансию другой команде и взять вакансию себе.

Ответственным за вакансию можно назначить только:

  • команду, у которой есть права "Участники процесса подбора";
  • участника команды, который наследует права "Участники процесса подбора" от команды.

Чтобы передать вакансию другому ответственному:

  1. В карточке вакансии в блоке "Основное" нажмите кнопку Передать рядом с полем "Ответственный".

  2. На форме изменения ответственного заполните поля:

    • "Ответственный" — выберите ответственного исполнителя вакансии.
    • "Комментарий".

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение описания вакансии

Заказчику редактирование описания вакансии недоступно.

Ответственный рекрутер, лидер команды рекрутеров, менеджер процесса подбора и администратор могут редактировать описание вакансии во всех статусах, кроме "Закрыта".

Чтобы изменить описание вакансии, на карточке вакансии в блоках "Суть вакансии" и "Описание вакансии" нажмите Редактировать. На форме редактирования внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Подготовка брифа

Бриф — это установочная встреча между ответственным рекрутером и заказчиком, на которой обсуждаются требования по вакансии, портрет кандидата и т.д.

В рамках подготовки брифа ответственный рекрутер может изменить описание и суть вакансии, подготовить вопросы для обсуждения и назначить встречу с заказчиком.

Назначение встречи с заказчиком

Чтобы назначить встречу с заказчиком, в карточке вакансии нажмите кнопку Ожидать брифа, на форме изменения статуса нажмите кнопку Сохранить.

Вакансия перейдет в статус "Ожидание брифа".

Итоги брифа ответственный рекрутер может зафиксировать в комментариях вакансии.

Подготовка текста вакансии

После проведения встречи с заказчиком ответственный рекрутер переводит вакансию в статус "Подготовка текста". На данном этапе ответственный рекрутер редактирует текст вакансии, который затем после согласования с заказчиком будет размещен на работных сайтах.

Чтобы перевести вакансию в новый статус, в карточке вакансии нажмите кнопку Подготовить текст, на форме изменения статуса нажмите кнопку Сохранить. Вакансия перейдет в статус "Подготовка текста".

Согласование текста вакансии с заказчиком

Вакансии для согласования текста вакансии с заказчиком переводятся в статус "Согласование с заказчиком".

Перевод на согласование текста

Чтобы перевести вакансию в новый статус, в карточке вакансии нажмите кнопку Согласовать с заказчиком, на форме изменения статуса нажмите кнопку Сохранить.

Вакансия перейдет в статус "Согласование с заказчиком".

Возврат на подготовку текста

Если у заказчика есть замечания, то вакансию необходимо перевести в статус "Подготовка текста", нажав кнопку Редактировать текст на панели действий, и после исправления замечаний согласовать текст вакансии повторно.

Размещение вакансии и прикрепление ссылок на вакансию

Перевод в статус "Размещение"

Если согласование текста вакансии прошло успешно, то в карточке вакансии нажмите кнопку Разместить, на форме изменения статуса нажмите кнопку Сохранить.

Вакансия перейдет в статус "Размещение".

Публикация вакансии

Ответственный рекрутер размещает текст вакансии на работных сайтах, например, Avito, HeadHunter, и затем добавляет ссылку в карточку вакансии.

Чтобы прикрепить ссылку на вакансию, размещенную на работных сайтах, в карточке вакансии в блоке "Публикации" нажмите кнопку +Добавить.

На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

Поля на форме добавления ссылки на публикацию вакансии:

  • "Площадка" — выберите из списка площадку, на которой была размещена вакансия.
  • "Ссылка на вакансию" — прикрепите ссылку на вакансию на вышеуказанной площадке.
  • "Дата публикации" — укажите дату публикации вакансии.

При работе со списком ссылок на вакансию можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • выполнять массовые операции с элементами списка (удалить);
  • редактировать и удалять ссылку в списке при помощи иконок и .

Публикация на HeadHunter

Интеграция с HeadHunter позволяет автоматически собирать отклики на вакансию в системе. Для этого необходимо выполнить настройку интеграции с HeadHunter, подробнее.

После публикации вакансии на HeadHunter необходимо создать публикацию в системе и прикрепить ссылку на вакансию из HeadHunter. Система автоматически свяжет вакансию с публикацией на работном сайте через внешний идентификатор.

Если ссылка некорректна или идентификатор не будет найден, добавление публикации для сбора откликов не удастся.

Подписка на вакансию

Всех заинтересованных в вакансии лиц можно подписать на вакансию. Подписчики будут иметь возможность просматривать карточку вакансии, комментировать кандидатов и участвовать в подборе. От подписчиков будет скрыта информация о заработной плате.

Подписчики могут перейти на карточку вакансии, на которую были подписаны, через ссылку в оповещениях на почте или уведомлениях в системе.

Чтобы добавить подписчиков вакансии, в карточке вакансии нажмите кнопку Редактировать в блоке "Подписчики". На форме редактирования заполните поле "Подписчики" и нажмите кнопку Сохранить.

Создать заявку

При совместной поставке ITSM 365.HR с ITSM 365.Support, в случае, если для данной вакансии необходимо заранее закупить мебель или технику, то ответственный рекрутер может создать заявку из вакансии на любом ее статусе выполнения.

Чтобы создать заявку, в карточке вакансии нажмите кнопку Создать заявку. На форме добавления заявки заполните поля и нажмите кнопку Сохранить, подробнее.