Поиск кандидатов

После публикации вакансии на работных сайтах, вакансия переходит в статус "Поиск кандидатов".

В процессе поиска кандидатов ответственный рекрутер может вести переписку с заказчиком по вопросам и добавлять файлы в карточку вакансии.

Перевод вакансии в статус "Поиск кандидатов"

Чтобы перевести вакансию в статус "Поиск кандидатов", в карточке вакансии нажмите кнопку "Найти кандидатов". На форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить". Вакансия перейдет в статус "Поиск кандидатов".

Прикрепление резюме к вакансии

После перехода вакансии в статус "Поиск кандидатов" на карточке вакансии появляется вкладка "Кандидаты", которая содержит все рассмотрения кандидатов, добавленных на эту вакансию.

Чтобы прикрепить резюме кандидата к вакансии, в карточке вакансии в блоке "Кандидаты" нажмите кнопку "Связать с резюме". На форме добавления связи выберите нужное резюме из списка и нажмите кнопку "Сохранить".

На форме добавления в списке отображаются резюме тех кандидатов, которые находятся в статусах "В резерве", "Найден на вакансию", "Не прошел испытательный срок".

В списке резюме может быть несколько резюме одного кандидата на разные должности.

Добавленное резюме будет отображаться в списке в блоке "Кандидаты".

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • выполнять массовые операции с элементами списка (сменить этап подбора);
  • связать вакансию с новым резюме.

Добавление связанной активности

Добавление новой активности

В рамках работы с вакансией может потребоваться проведение согласования.

Чтобы добавить новую активность, в карточке вакансии в блоке "Связи" нажмите иконку и выберите "Согласование", подробнее.

Связь с уже существующей активностью

Вакансию можно связать с уже существующей активностью (заявкой или согласованием).

Чтобы добавить связь, в карточке вакансии в блоке "Связи" нажмите иконку и выберите соответствующий пункт.

После добавления связи связанные активности отображаются на соответствующих вкладках "Заявки", "Согласования".

Добавление комментария к вакансии

Для общения по вакансии, заметок рекрутера и фиксирования договоренностей можно использовать комментарии. Рекрутер также может добавить комментарий только для других специалистов, отметив его как приватный.

Блок с комментариями можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав на иконку в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

  1. В карточке вакансии на вкладке "Комментарии" установите курсор в поле ввода комментария.

  2. Введите содержание комментария.

    При вводе комментария можно использовать инструменты форматирования текста, нажав иконку "Показать панель инструментов" в правом верхнем углу поля ввода.

    Для ввода комментария можно использовать стандартную форму добавления комментария, нажав "Развернуть" на панели кнопок справа.

    Поля полной формы добавления комментария:

    • "Шаблон" — выберите один из доступных шаблонов комментариев. После выбора шаблона поле "Текст" будет заполнено значением из шаблона,

      Поле отображается, если в системе созданы шаблоны комментария.

    • "Текст" — отредактируйте содержание комментария из шаблона или укажите свое содержание комментария.

      В текст можно вставить упоминание пользователя. Для этого после ввода символа @ выберите ФИО пользователя. Выбранному пользователю будет отправлено оповещение с текстом комментария. По имени пользователя из комментария можно будет перейти на карточку пользователя.

    • "Выбрать файл" — прикрепите к комментарию необходимые файлы.

      Файлы, прикрепленные к комментарию, будут отображаться над текстом комментария в блоке "Комментарии" и на вкладке "Файлы" в карточке вакансии.

  3. Нажмите кнопку "Отправить".

Если на экране открыта карточка вакансии, то список комментариев обновится автоматически и в списке отобразится новый комментарий (без ручного обновления страницы).

После добавления комментария заказчику вакансии и подписчикам будет отправлено оповещение. Оповещение может быть отключено.

Пользователь может ответить на полученное сообщение по электронной почте. Если в теме ответного сообщения указан номер вакансии, то текст сообщения в виде комментария будет добавлен в карточку вакансии. Также пользователь может добавить комментарии через Личный кабинет в карточке вакансии.

Прикрепление файла

Рекрутер может прикрепить файлы к вакансии.

Чтобы прикрепить файл, в карточке вакансии на вкладке "Файлы" нажмите кнопку "Добавить файл". На форме добавления выберите файл и нажмите кнопку "Сохранить".

Приостановка работы по вакансии

Если в данный момент команда рекрутеров не может взять вакансию в работу из-за нехватки ресурсов или по другой причине, то лидер команды рекрутеров или ответственный могут отложить вакансию на подбор на некоторое время и вернуть вакансию в работу до наступления даты и времени, указанных в поле "Отложить до".

Чтобы отложить вакансию, в карточке заявки нажмите кнопку "Отложить".

На форме изменения статуса укажите дату и время, до наступления которых будут отложены работы по вакансии.

При наступлении даты и времени, указанной в поле "Отложить до", вакансия автоматически будет возвращена в работу в предыдущий статус, на котором была приостановлена.

Чтобы вернуть в работу отложенную вакансию до наступления даты и времени, указанных в поле "Отложить до", в карточке вакансии нажмите соответствующую кнопку на панели действий.

Перевод вакансии в статус "Ожидание окончания ИС"

Чтобы перевести вакансию в статус "Ожидание окончания ИС" из статуса "Ожидание выхода кандидата", в карточке вакансии нажмите кнопку "Ждем конца ИС". На форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить". Вакансия перейдет в статус "Ожидание окончания ИС".

Также переход вакансии в статус "Ожидание окончания ИС" происходит автоматически после смены этапа в рассмотрении на "Принят оффер".

Удаление вакансии

Чтобы удалить карточку вакансии, перейдите на карточку удаляемой вакансии и в блоке "Основное" нажмите иконку и подтвердите действие. При удалении вакансии будут удалены все вложенные в нее объекты без возможности восстановления.

Удаление вакансии доступно менеджеру процесса подбора и администратору.