Вакансии

В рамках выполнения заявки на подбор ответственный рекрутер или лидер команды рекрутеров создают в карточке заявки на подбор вакансию и начинают работу с ней.

Вакансия — свободная должность в штате компании, на которую ведется подбор кандидатов.

При создании вакансии необходимо выбрать шаблон воронки, по которой будет строиться воронка с этапами для этой вакансии. Воронки создает менеджер подбора или администратор.

Жизненный цикл вакансии состоит из следующих статусов:

Подготовка брифа — начальный статус вакансии. Предназначен для изучения рекрутером требований заказчика и подготовки вопросов для брифа.

Бриф — это установочная встреча между ответственным рекрутером и заказчиком, на которой обсуждаются требования по вакансии, портрет кандидата и т.д.
Ожидание брифа — встреча с заказчиком назначена, ожидается бриф.
Подготовка текста — рекрутер готовит текст вакансии после брифа.
Согласование с заказчиком — рекрутер отправляет готовый текст вакансии на согласование с заказчиком, можно вернуться на стадию подготовки текста при замечаниях.
Размещение — публикация вакансии в разные источники.
Поиск кандидатов — вакансия опубликована, рекрутер проводит поиск по разным источникам: база кандидатов, поиск резюме на работных сайтах, отклики. На данном этапе рекрутер общается с кандидатами, отправляет рассмотрения на согласования заказчику, проводит собеседования и т.д.
Выставлен оффер — подходящий кандидат найден, ему выставлен оффер.
Ожидание выхода кандидата — кандидат согласился на оффер, определена дата выхода сотрудника, ожидается выход на работу.
Ожидание окончания ИС — кандидат вышел на работу и проходит испытательный срок (ИС).
Отложена — в случае, если по вакансии приостановлена работа или поиск кандидатов, ее можно отложить. После возвращения из отложенного она возвращается на предыдущий статус. Из данного статуса можно вернуть вакансию в статусы "Подготовка брифа", "Подготовка текста", "Согласование с заказчиком", "Поиск кандидатов".
Закрыта — после успешного окончания испытательного срока вакансия и заявка на подбор закрываются.

На этапах согласования текста с заказчиком и перед выставлением оффера рекрутер создает согласования в карточке вакансии через блок "Связи", добавляет необходимый состав согласующего комитета и выбирает нужную стратегию согласования.

Автоматически переключаются следующие статусы вакансии:

если в рассмотрении кандидата выставляется этап "Выставлен оффер", то в вакансии статус автоматически меняется на "Выставлен оффер".
если после выставления оффера рассмотрение кандидата будет отправлено на этап "Отклонено", то вакансия автоматически вернется в статус "Поиск кандидатов".
если в вакансии есть несколько рассмотрений со статусом "Выставлен оффер", то после смены этапа одного из рассмотрений на шаг "Отклонено" в карточке вакансии статус останется "Выставлен оффер".
если в рассмотрении этап сменился на "Принят оффер", то в вакансии статус автоматически меняется на "Ожидает выхода кандидата".
если в рассмотрении этап сменился на "Вышел на работу", то в вакансии статус автоматически меняется на "Ожидание окончания ИС".

Рассмотрение кандидата - карточка кандидата для конкретной вакансии, на которой хранится резюме кандидата на данную позицию и история прохождения этапов подбора.