Настройка действия "Архивирование объектов"

Описание

Архивирование позволяет скрыть неактуальные объекты и исключить возможность их использования пользователями системы.

Архивные объекты хранятся в отдельном списке. Архивные объекты могут быть восстановлены из архива.

При помещении объекта в архив статус связанного с ним счетчика времени не меняется.

В интерфейсе оператора предусмотрены следующие действия:

  • перевод объекта в архив в карточке или списке объектов;
  • просмотр списка архивных объектов;
  • восстановление объекта из архива.

Выполнение действия в интерфейсе оператора

Для текущего сотрудника возможность переводить объекты в архив и восстанавливать из архива регулируется правами доступа.

Права на выполнение действия

Права на перевод объектов в архив и восстановление из архива контролируются группой прав "Действия с объектом".

Права настраиваются в карточке класса/типа, объекты которого переводятся в архив или восстанавливаются из архива, на вкладке "Права доступа" - "Матрица прав", см. Настройка матрицы прав.

Группа прав "Действия с объектом":

  • Помещение объекта в архив — отображается кнопка (ссылка) Поместить в архив в карточке (списке объектов);
  • Восстановление объектов из архива — отображается кнопка (ссылка) Восстановить из архива в карточке (списке объектов).

Возможные причины, по которым объект не может быть помещен в архив

Возможные причины, по которым объект не был добавлен в архив:

  • используется в качестве значения по умолчанию для атрибута;
  • выбран в качестве "Параметра запроса по умолчанию";
  • используется для определения значений атрибутов;
  • используется в качестве значения в таблицах соответствия.

Особенности архивирования объектов классов "Отдел" (ou), "Сотрудник" (employee) и "Команда" (team) приведены в разделах: