Перевод в архив отделов и сотрудников

Архивирование позволяет скрыть неактуальные объекты оргструктуры и исключить возможность их использования.

Перевод в архив объектов оргструктуры и восстановление их из архива выполняется по общим правилам, см. Перевод объекта в архив и восстановление из архива.

Перевод в архив отделов с вложенными отделами и сотрудниками

Чтобы поместить в архив отдел, в который вложены другие отделы и/или сотрудники, выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку отдела.
  2. Нажмите кнопку "Поместить в архив" на панели действий карточки объекта. На экране откроется окно подтверждения архивирования.

  3. Подтвердите действие, нажав кнопку Да.

    Окно подтверждения закроется. Карточка отдела и вложенные в нее карточки отделов и сотрудников будут помещены в архив.

    Если пользователь является сотрудником архивируемого отдела, то он также будет помещен в архив.

Архивирование других объектов, содержащих вложенные объекты, выполняется аналогичным способом.

Особенности поведения атрибутов при архивировании карточки отдела:

  • Если отдел является курирующим отделом команды (в карточке команды ссылка в атрибуте "Курирующий отдел" (headOU) указывает на данный отдел), то атрибут становится пустым, ссылка на отдел удаляется.

Объект класса "Отдел" (ou) не может быть переведен в архив в следующих случаях:

  • Отдел является контрагентом запроса, статус которого отличен от "Закрыт" (closed) или другого конечного статуса. В карточке запроса ссылка в атрибуте "Контрагент(отдел)" (clientOU) указывает на данный отдел.

Если перевод в архив карточки отдела не возможен, на экран будет выведено сообщение об ошибке.

Перевод в архив сотрудника

Архивирование и восстановление из архива объектов класса "Сотрудник" (employee) выполняется по общим правилам, см. Перевод объекта в архив и восстановление из архива.

Особенности поведения атрибутов при архивировании карточки сотрудника:

  • Атрибуты "Логин" (login) и "Пароль" (password) в карточке сотрудника становятся пустыми.
  • Значение атрибута "Лицензия" в карточке сотрудника не изменяется. Занимаемая лицензия освобождается.
  • Если сотрудник является руководителем отдела, директором компании, лидером команды, то соответствующий атрибут в карточке отдела, компании или команды становится пустым, ссылка на сотрудника удаляется.

Объект класса "Сотрудник" (employee) не может быть переведен в архив в следующих случаях:

  • Сотрудник является поставщиком неархивного соглашения. В карточке соглашения ссылка в атрибуте "Поставщик (сотрудник)" (supplierEmpoyee) указывает на данного сотрудника.
  • Сотрудник является куратором неархивной услуги. В карточке услуги ссылка в атрибуте "Ответственный (сотрудник)" (responsibleEmployee) указывает на данного сотрудника.
  • Сотрудник является ответственным за неархивные объекты, статус которых отличен от "Закрыт" (closed) или другого конечного статуса.
  • Сотрудник является контрагентом неархивного запроса, статус которого отличен от "Закрыт" (closed) или другого конечного статуса. В карточке запроса ссылка в атрибуте "Контрагент(сотрудник)" (clientEmployee) указывает на данного сотрудника.
  • Сотрудник автоматически назначается ответственным в статусах.
  • Сотрудник является единственным исполнителем в команде (командах), ответственной за неархивные объекты, статус которых отличен от "Закрыт" (closed) или другого конечного статуса.
  • Сотрудник является единственным исполнителем в команде (командах), которая автоматически назначается ответственной в статусах.

Если перевод в архив карточки сотрудника не возможен, на экран будет выведено сообщение об ошибке.

Восстановление из архива отделов и сотрудников с выбором нового местоположения

Чтобы восстановить из архива карточки отделов/сотрудников выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку архивного отдела/сотрудника в списке архивных объектов. Список архивных объектов открывается с помощью кнопки/ссылки "Просмотреть архив", см. Просмотр списка архивных объектов .
  2. Нажмите кнопку "Восстановить из архива" в панели действий с объектом. На экране откроется форма "Восстановление из архива".

  3. Чтобы выбрать новое местоположение отдела или сотрудника, установите флажок в поле "Выбрать новое местоположение". Форма обновится.

    Выбор нового местоположения может быть обязателен в  случае, если объект не может быть восстановлен с текущим местоположением. Например, родительский объект в архиве или связь с родителем не допустима в соответствии с ограничениями по типам.

  4. В выпадающем списка "Отдел-назначение" выберите новый отдел, в который будет вложен восстанавливаемый отдел/сотрудник.

    В поле "Текущее расположение" указано расположение карточки отдела/сотрудника до архивирования.

  5. Нажмите кнопку "Восстановить из архива". Форма закроется, карточка отдела/сотрудника будет восстановлена из архива с учетом выбранного местоположения.

Настройка прав на архивирование объектов