Список встреч и карточка встречи

Список встреч

На главной странице

Ближайшие встречи можно посмотреть на главной странице в блоке "Мои встречи". Чтобы перейти на карточку встречи, нажмите на плашку встречи.

Числовые показатели на плашке обозначают количество объектов в списках, которые открываются при нажатии на плашку

В карточке проекта/этапа

Чтобы посмотреть список встреч, в карточке проекта/этапа на вкладке "Обсуждения" разверните блок "Встречи".

При работе со списком можно:

  • перейти на карточку встречи, нажав на название;
  • перейти по ссылке на видеоконференцию;
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;

  • выполнять массовые операции с элементами списка (отменить — доступно автору встречи и администратору, удалить — доступно только администратору);

  • добавлять новые встречи, подробнее.

Карточка встречи

Карточка встречи доступна к просмотру автору, участникам встречи, менеджеру проекта, менеджеру этапа и администратору.

Чтобы перейти в карточку встречи, нажмите на название встречи в списке или на плашку встречи на главной странице.

Информация на карточке встречи структурирована по вкладкам и блокам:

  • блок "Описание события" — отображается описание встречи:

    • "Тема" — тема встречи;
    • "Ссылка для подключения" — ссылка на встречу;
    • "Дата и время события" — дата и время встречи;
    • "Продолжительность" — продолжительность встречи;
    • "Участники" — участники встречи;
    • "Дополнительные адреса" — дополнительные электронные адреса участников встречи, которые отсутствуют в списке "Участники", перечисление через точку с запятой;
    • "Описание" — описание встречи;

  • блок "Основное" — отображается основная информация по встрече:

    • "Статус" — статус встречи;
    • "Автор" — автор встречи;
    • "Дата создания" — дата создания встречи;
    • "В рамках проекта/этапа" — название проекта/этапа, в рамках которого создана встреча, является ссылкой на карточку проекта или этапа;
  • вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к встрече. Написание и просмотр комментариев доступно администратору, автору, менеджеру проекта, менеджеру этапа, менеджеру процесса проектов и участникам встречи.
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к встрече. Также прикрепляется приглашение на почту при создании встречи. Доступно автору и участникам встречи.
  • вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта для администратора.

Блоки на карточке встречи можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.