Создание встречи

Создавать встречи в рамках проекта или этапа могут менеджер проекта, менеджер этапа, менеджер процесса проектов, администратор и участники проекта. Создание встречи доступно во всех статусах проекта или этапа.

Чтобы добавить встречу в проект/этап, выполните следующие действия:

1. В карточке проекта/этапа на вкладке "Обсуждения" в блоке "Встречи" нажмите кнопку "Добавить".

   

2. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".

   

   Поля формы добавления:

   • "Тема" — укажите тему встречи;
   • "Ссылка для подключения" — укажите ссылку для подключения, если встреча онлайн;
   • "Дата и время события" — укажите дату и время встречи;
   • "Продолжительность" — укажите продолжительность встречи;
   • "Участники" — выберите из списка участников встречи. Выбранным участникам придет приглашение на электронную почту, если она указана в системе.
   • "Дополнительные адреса" — если в списке отсутствуют нужные участники, то укажите их электронные адреса через точку с запятой;
   • "Описание" — укажите описание встречи;

Новая встреча создается в статусе "Запланирована".

Все встречи в рамках текущего проекта/этапа, зарегистрированные в системе, отображаются в списке встреч.