Встречи

Для обсуждения вопросов по проекту или этапу предусмотрен процесс планирования встреч.

Встреча — взаимодействие между несколькими участниками проекта.

Создание встречи доступно:

  • администратору и пользователям с правами "Менеджер процесса проектов" во всех проектах и этапах;
  • пользователям, которые являются ответственными в объектах (например, менеджер проекта, менеджер этапа);
  • участникам проекта.

Создание встречи доступно во всех статусах проекта или этапа.

При назначении встречи на электронную почту участника отправляется письмо с ics-файлом в формате календаря. Если участник принимает приглашение, то данная встреча добавляется в его почтовый календарь. Для онлайн встречи к ics-файлу прикрепляется ссылка на видеоконференцию.

Статус встречи меняется автоматически. Когда наступает время встречи, статус меняется на "Проводится". Когда время встречи заканчивается, он меняется на статус "Проведена". Также встречу можно отменить из карточки встречи, тогда у нее будет статус "Отменена". Отменить встречу могут администратор и организатор встречи.