Задачи

В процессе подбора и работы над другими задачами в HR-департаменте периодически возникает необходимость распараллеливания работ. В некоторых случаях требуется выдать поручение, которое не связано ни с одной вакансией, например, провести аналитику по подбору на конкретную должность, подготовить отчетность или привести в порядок базу кандидатов. В этих случаях в системе предлагается использовать задачи.

Работа с задачами в рамках работы над подбором сотрудником не является обязательным требованием.

Задача — запланированное действие, которое необходимо выполнить в ходе работы рекрутера.

Создание задач и работа с ними в личной и командной ответственности доступны пользователям с правами "Участник процесса задач".

Работы по задаче проводятся в несколько этапов:

  • Пользователь регистрирует задачу, связанную с работой над вакансией, поиском и подбором нового сотрудника.

  • Специалист в рамках решения задачи может:

    • самостоятельно решить задачу или передать ее своим коллегам;
    • отложить задачу, а затем продолжить работы по отложенной задаче;
    • вести переписку по вопросам, касающимся решения задачи, в комментариях к задаче;
    • перевести задачу в статус "Решена", после завершения всех работ в рамках задачи.
  • Специалист может подписаться на задачу и получать оповещения о событиях связанных с задачей, например, добавление комментария, смена статуса. У подписчиков есть возможность отписаться от задачи.
  • Автор задачи или пользователь с правами Администратора могут принять работы по задаче, если нет никаких замечаний к выполненной работе, или возобновить работу по задаче, если есть замечания по выполнению задачи.