Список задач и карточка задачи
Список задач
Задачи в ответственности
Чтобы посмотреть список задач, в левом меню выберите "В ответственности" → "Задачи в ответственности".
Для просмотра доступны следующие виды списка задач:
- "Новые на мне" — в списке отображаются задачи в статусе "Новая", находящиеся в персональной ответственности специалиста.
- "Открытые на мне" — в списке отображаются задачи в статусе "В работе" и "Новая", находящиеся в персональной ответственности специалиста.
- "Нераспределенные" — в списке отображаются задачи в ответственности команды без персональной ответственности специалиста.
- "Новые на команде" — в списке отображаются задачи в статусе "Новая", находящиеся в ответственности команды специалиста.
- "Открытые на команде" — в списке отображаются задачи в статусе "В работе" и "Новая", находящиеся в ответственности команды специалиста.
При работе со списком задач в ответственности можно:
- использовать инструменты сортировки и фильтрации;
- сохранять настройки как вид списка;
- экспортировать список в таблицу Excel;
- выполнять массовые операции с элементами списка ("Отложить", "Выполнить", "Закрыть", "В работу", "изменить ответственного");
- редактировать параметры отдельной задачи в колонке "Статус";
- отобразить на доске.
Задачи в ответственности на доске
Список задач в ответственности можно отобразить на интерактивной доске, нажав кнопку "Отобразить на доске" на панели действий со списком.
На странице "Задачи в ответственности" отображаются вкладки:
- "Задачи по статусам на команде";
- "Задачи по ответственным на команде";
- "Мои задачи".
Исходящие задачи
Чтобы посмотреть список задач, в левом меню выберите "Исходящие активности" → "Исходящие задачи".
Задачи в подписке
Чтобы посмотреть список задач, в левом меню выберите "Мои подписки" → "Задачи в подписке".
Карточка задачи
Чтобы перейти в карточку задачи, нажмите на название задачи в списке.
Информация на карточке задачи структурирована по блокам и вкладкам:
-
блок "Суть задачи" — отображается тема и описание задачи;
-
блок "Основное" — отображается основная информация по задаче:
- "Ответственный" — информация о специалисте или команде, ответственных за решение задачи;
- "Статус" — текущий статус задачи;
- "Дата создания" — дата создания задачи;
- "Плановая дата начала" — плановая дата начала работ по задаче;
- "Дедлайн" — плановое время решения задачи;
- "В рамках заявки" — номер заявки, в рамках которой создана задача, является ссылкой на карточку заявки.
-
блок "Подписчики" — отображается информация о подписчиках на задачу, подробнее.
Подписчики будут получать уведомления при смене статуса или добавлении комментария
-
блок "Управление чек-листами" — отображается список доступных чек-листов.
В ходе выполнения задачи специалист может отмечать пункты чек-листа в блоке "Чек-лист".
- вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к задаче, подробнее.
- вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к задаче.
-
вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта только для администратора.
Блоки на карточке задачи можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.