Офферы
После того, как кандидат прошел все этапы отбора на вакансию, и по нему принято положительное решение, начинается процесс подготовки оффера. В оффере фиксируются все условия работы и трудоустройства, обязанности сотрудника и важные договоренности с кандидатом.
Выставление оффера дает понять кандидату серьезность намерений работодателя, а также позволяет двум сторонам согласовать условия работы.
Чтобы не упустить кандидата, важно быстро подготовить и согласовать оффер со всеми заинтересованными лицами. Выставление оффера без задержек — это показатель выстроенных процессов в компании, что повышает шанс принятия предложения кандидатом.
В ITSM 365.HR возможно быстро создать оффер, оформить его под корпоративный стиль документов, согласовать его при необходимости со всеми заинтересованными лицами, а затем отправить его кандидату.
Перед созданием оффера необходимо предварительно настроить шаблон печатных форм для офферов, чтобы можно было выгружать готовый файл кандидату в формате pdf. После формирования файла оффера его можно направить на почту кандидату прямо из системы.
Также в системе могут быть предварительно созданы шаблоны офферов со стандартным набором полей. С помощью шаблонов можно быстро заполнять поля оффера с повторяющимися данными.
Можно корректировать существующие шаблоны или создать новые в зависимости от должностей, уровней специалистов и других условий.
Жизненный цикл оффера:
- "Создан" — оффер создан рекрутером, заполняется информацией;
- "На согласовании" — оффер наполнен и отправлен на согласование с руководителями;
- "Отправлен кандидату" — оффер согласован и отправлен кандидату;
- "Принят" — оффер принят кандидатом;
- "Отклонен кандидатом" — оффер отклонен кандидатом;
- "Отменен" — оффер не будет выставляться в таком виде (изменятся условия) или предложение было отозвано совсем.