Список встреч и карточка встречи

Список "Мои встречи"

Чтобы перейти к списку встреч:

  • на главной странице в блоке "Ближайшие встречи" нажмите на плашку:

    • "Идет сейчас" — встречи, которые запланированы сегодня в статусе "Проводится".
    • "Сегодня" — встречи, которые запланированы сегодня в статусе "Запланирована".
    • "Завтра" — встречи, которые запланированы завтра в статусе "Запланирована".
    • "Все запланированные" — все запланированные встречи пользователя.

    Количество встреч, отображаемых на плашках в блоке "Ближайшие встречи", рассчитывается исходя из времени, прошедшего с текущего момента, и составляет 24 часа.

  • в левом меню выберите "Мои встречи".

На экране отобразится список "Мои встречи".

Для просмотра доступны следующие виды списка:

  • "Активные" — в списке отображаются встречи в статусах "Проводится" и "Запланирована", где пользователь является участником или организатором встречи.
  • "Все" — в списке отображаются встречи во всех статусах, где пользователь является участником или организатором встречи.
  • "Проведенные" — в списке отображаются встречи в статусе "Проведена", где пользователь является участником или организатором встречи.

При работе со списком можно:

  • перейти на карточку встречи, нажав на название;
  • перейти по ссылке на видеоконференцию;
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • выполнять массовые операции с элементами списка ("Отменить", "удалить");
  • добавлять новые встречи, подробнее.

Список встреч

В карточке заявки на подбор, вакансии или рассмотрения

Чтобы посмотреть список встреч, в карточке заявки на подбор, вакансии или рассмотрения разверните блок "Встречи".

Карточка встречи

Карточка встречи доступна к просмотру организатору, пользователям с правами "Менеджер процесса заявок", "Менеджер процесса подбора" во всех заявках и пользователям, которые являются ответственными в объектах.

Чтобы перейти в карточку встречи, нажмите на название встречи в списке или на плашку встречи на главной странице.

Информация на карточке встречи структурирована по вкладкам и блокам:

  • блок "Детали встречи" — отображается основная информация о встрече:

    • "Тема".
    • "Дата и время начала".
    • "Дата и время окончания".
    • "Ссылка для подключения" — по ссылке можно перейти на встречу в сервисе ВКС.
    • "Идентификатор встречи" — данные для сервиса ВКС.

  • блок с информацией о внутренних участниках встречи:

    • "Участники" — внутренние участники встречи.
    • "Дополнительные адреса" — дополнительные электронные адреса внутренних участников встречи, у которых отсутствует учетная запись в системе с указанным адресом почты. Напишите адреса в поле через точку с запятой.
    • "Описание" — описание для внутренних участников встречи. Текст описания будет отображаться в письме приглашения, которое придет на почту внутренним участникам. Внешние участники не будут видеть это описание.
    • Файлы, прикрепленные ко встрече — при необходимости прикрепите файл, нажав кнопку "Добавить файл". Файлы будут прикреплены к письму приглашения, которые получат внутренние участники. Внешние участники не получат эти файлы.

  • блок "Информация для внешних участников" — отображается при установке флажка "Пригласить внешних участников" на форме создания или на форме редактирования встречи:

    • "Внешние участники" — кандидаты и другие внешние участники, которые должны получить другое описание встречи в приглашении на почте.
    • "Дополнительные адреса" — дополнительные электронные адреса участников встречи, которые отсутствуют в списке "Внешние участники", перечисление через точку с запятой.
    • "Описание" — описание для внешних участников встречи. Текст описания будет отображаться в письме приглашения, которое придет на почту внешним участникам. Внутренние участники не будут видеть это описание.
    • файлы, прикрепленные ко встрече — при необходимости прикрепите файл, нажав кнопку "Добавить файл". Файлы будут прикреплены к письму приглашения, которые получат внешние участники. Внутренние участники не получат эти файлы.

  • блок "Параметры" — отображается основная информация о встрече:

    • "Статус" — статус встречи.
    • "Организатор" — автор встречи.
    • "Дата создания" — дата создания встречи.
    • "В рамках заявки" — номер заявки, в рамках которой создана встреча, является ссылкой на карточку заявки. Если встреча создана без привязки к заявке, то поле не отображается.
    • "В рамках вакансии" — название вакансии, в рамках которой создана встреча, является ссылкой на карточку вакансии. Если встреча создана без привязки к вакансии, то поле не отображается.
    • "В рамках рассмотрения" — название рассмотрения, в рамках которого создана встреча, является ссылкой на карточку рассмотрения. Если встреча создана без привязки к рассмотрению, то поле не отображается.
  • вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к встрече. .
  • вкладка "Файлы ics" — содержит список файлов, прикрепленных к встрече. Также при создании и изменении встречи добавляется файл встречи в формате ics, который прикрепляется к приглашениям участникам. Файл можно открыть и добавить встречу в свой календарь. Доступно организатору и участникам встречи.
  • вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта для администратора.

Блоки на карточке встречи можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.