Создание встречи

Встречу можно добавить:

  • в списке встреч в разделе "Мои встречи";
  • на карточке заявки на подбор в блоке "Встречи";
  • на карточке вакансии в блоке "Встречи";
  • на карточке рассмотрения в блоке "Встречи".

Чтобы создать встречу, нажмите кнопку "+Добавить", на форме добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля на форме добавления:

  • "Тема".
  • "Дата и время начала".
  • "Дата и время окончания" — проставляется автоматически с учетом продолжительности встречи 1 час. При необходимости измените дату и время окончания встречи.
  • "Место проведения" — выберите из списка место проведения встречи в онлайн.

  • "Ссылка для подключения" — укажите ссылку для подключения, если в поле "Место проведения" был выбран пункт "Внешняя ссылка".

    Если был выбран сервис ВКС, то ссылка на встречу будет сгенерирована автоматически и отобразится после сохранения формы, а поле "Ссылка для подключения" на форме не отображается.

    Если пользователь в поле "Ссылка на подключение" ввел ссылку для подключения на встречу, а затем в поле "Место проведения" выбрал сервис ВКС, то введенная пользователем ссылка на подключение сотрется.

  • "Участники" — выберите из списка участников встречи. Выбранным участникам придет приглашение на электронную почту, если она указана в системе.
  • "Дополнительные адреса" — если в списке отсутствуют нужные участники, то укажите их электронные адреса через точку с запятой.
  • "Описание" — укажите описание встречи.
  • "Файлы" — при необходимости прикрепите файл, нажав кнопку "Выбрать файл".

  • "Пригласить внешних участников":

    • флажок снят — к создаваемой встрече можно добавить только сотрудников компании (внутренних участников);
    • флажок установлен — к создаваемой встрече можно добавить заказчиков или других внешних участников с другим описанием и содержимым встречи. На форме добавления встречи отображаются дополнительные поля.

  • "Внешние участники" — кандидаты и другие внешние участники, которые должны получить другое описание встречи в приглашении на почте. Поле отображается, если установлен флажок "Пригласить внешних участников".
  • "Дополнительные адреса" — если в списке отсутствуют нужные участники, то укажите их электронные адреса через точку с запятой. Поле отображается, если установлен флажок "Пригласить внешних участников".
  • "Описание" — укажите описание встречи. Поле отображается, если установлен флажок "Пригласить внешних участников".
  • "Файлы" — при необходимости прикрепите файл, нажав кнопку "Выбрать файл". Поле отображается, если установлен флажок "Пригласить внешних участников".

Новая встреча создается в статусе "Запланирована". Все встречи, зарегистрированные в системе, отображаются в списке встреч.