Создание воронки подбора

Создавать воронки и этапы может Администратор и менеджер процесса подбора.

Создание воронки шаблона состоит из следующих этапов:

  • наполнение справочника этапов в соответствии с вашими процессами в подборе;
  • создание шаблона воронки подбора;
  • наполнение шаблона воронки подбора этапами в соответствии с вашими процессами в подборе.

В системе уже предварительно созданы шаблоны воронок со стандартным набором этапов. Можно корректировать существующие воронки или создать новые в зависимости от должностей, уровней специалистов и других условий.

Создание этапов подбора

Чтобы создать этапы подбора:

  1. Перейдите: левое меню Процессы → кнопка Подбор" → вкладка "Настройки".

  2. На вкладке "Настройки" в блоке "Справочник этапов" нажмите кнопку +Добавить.

  3. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

    Поля на форме добавления:

    • "Название";
    • "Код";
    • "Время на этап" — количество времени на этап (часов / дней / недель), чтобы отслеживать длительность подбора. Это значение автоматически подставляется в поле "SLA этапа" при наполнении воронки этапами, но при необходимости его можно изменить.

Все этапы, зарегистрированные в системе, отображаются в блоке "Справочник этапов", подробнее.

Создание шаблона воронки

Чтобы создать шаблон воронки подбора:

  1. Перейдите: левое меню Процессы → кнопка Подбор" → вкладка "Настройки".

  2. На вкладка "Настройки" в блоке "Шаблоны воронок" нажмите кнопку +Добавить.

  3. На форме добавления введите название шаблона воронки и нажмите кнопку Сохранить.

    Откроется карточка шаблона воронки со стандартным набором этапов.

Наполнение шаблона воронки

Чтобы наполнить шаблон воронки для вакансии нужными этапами подбора, выполните следующие действия:

  1. В карточке шаблона воронки в блоке "Этапы" нажмите кнопку +Добавить.

  2. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

    Поля на форме добавления:

    • "Этап";
    • "SLA этапа" — количество времени на этап (часов / дней / недель), чтобы отслеживать длительность подбора, подробнее. При создании поле автоматически заполняется значением "Время на этап" из этапа в справочнике, но при необходимости его можно изменить.

    Администратор и менеджер процесса подбора могут добавить новый этап, если он отсутствует в справочнике этапов.

    Чтобы добавить новый этап, наведите курсор на поле параметра и нажмите Добавить. На форме быстрого добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

    Добавленный этап отобразится в конце списка в блоке "Этапы".

    Чтобы изменить последовательность этапов в списке, нажмите иконки ("Повысить этап") или ("Понизить этап") соответственно.