В интерфейсе оператора предусмотрены следующие действия для работы с файлами: прикрепление файлов к объекту, скачивание и просмотр файла, редактирование описания файл и удаление файла.
Права на работу с файлами
Для текущего сотрудника возможность работы с файлами (добавление, просмотр и удаление) регулируется правами пользователя и настройками системы.
Добавление файлов в систему
Файлы добавляются в систему путем прикрепления в карточке объекта в интерфейсе оператора или создаются автоматически при выполнении экспорта, при получении входящего письма и пр.
Отображение файлов в интерфейсе оператора
Контент "Список файлов" используется для размещения списка файлов на карточке объекта или на форме добавления.
Атрибут типа "Файл" предназначен для добавления файла к объекту и отображения файла на карточке объекта. Значением атрибута является ссылка на файл или изображение, хранящееся в файле.
В интерфейсе оператора возможен предварительный просмотра файлов в специальном окне.
Хранение файлов в системе
Информация о файле (имя файла, дата создания, автор, описание и пр.) хранится в системе как объект служебного класса "Файл".
Содержимое файла хранится в базе данных или в файловом хранилище.
Особенности поиска по файлам:
- В поиске участвуют все файлы, прикрепленные к объектам.
- Результатом поиска по атрибутам файла является объект, к которому добавлен файл, удовлетворяющий условиям поиска.
- Поиск по атрибуту "Содержимое файла" выполняется для файлов следующих форматов: txt, doc, pdf, rtf, html, xml, epub, plain text, а также документов Microsoft Office, OpenOffice и email сообщений.
- Если для поиска по атрибуту "Имя файла" используется анализатор "Точный", то файл будет найден при условии, что в поисковом запросе указано полное имя файла и расширение.
Описание настройки поиска в системе см. Настройка поиска в классе и типе объектов.
