Настройка работы с файлами

В интерфейсе оператора предусмотрены следующие действия для работы с файлами: прикрепление файлов к объекту, скачивание и просмотр файла, редактирование описания файл и удаление файла.

  • Права на работу с файлами

    Для текущего сотрудника возможность работы с файлами (добавление, просмотр и удаление) регулируется правами пользователя и настройками системы.

  • Способы добавления файлов в систему

    Файлы добавляются в систему путем прикрепления в карточке объекта в интерфейсе оператора или создаются автоматически при выполнении экспорта, при получении входящего письма и пр.

  • Настройка добавления файлов. Кнопка Добавить файл

    Кнопка Добавить файл используется для вызова формы добавления файла. Кнопка Добавить файл может располагаться на карточке объекта и/или в списке файлов.

  • Контент "Список файлов"

    Отображение файлов в интерфейсе оператора. Контент "Список файлов" используется для размещения списка файлов на карточке объекта или на форме добавления.

  • Настройка атрибутов типа "Файл"

    Атрибут типа "Файл" предназначен для добавления файла к объекту и отображения файла на карточке объекта. Значением атрибута является ссылка на файл или изображение, хранящееся в файле.

  • Настройка предпросмотра файлов

    В интерфейсе оператора возможен предварительный просмотра файлов в специальном окне.

  • Служебный класс "Файл" (file)

    Хранение файлов в системе. Информация о файле (имя файла, дата создания, автор, описание и пр.) хранится в системе как объект служебного класса "Файл".

 

Cмотри также:

  • Файловые хранилища

    Содержимое файла хранится в базе данных или в файловом хранилище.

  • Настройка поиска в классе и типе объектов

    Особенности поиска по файлам:

    • В поиске участвуют все файлы, прикрепленные к объектам.
    • Результатом поиска по атрибутам файла является объект, к которому добавлен файл, удовлетворяющий условиям поиска.
    • Поиск по атрибуту "Содержимое файла" выполняется для файлов следующих форматов: txt, doc, pdf, rtf, html, xml, epub, plain text, а также документов Microsoft Office, OpenOffice и email сообщений.
    • Если для поиска по атрибуту "Имя файла" используется анализатор "Точный", то файл будет найден при условии, что в поисковом запросе указано полное имя файла и расширение.