Описание настройки
В интерфейсе оператора возможен предварительный просмотр файлов в специальном окне или на отдельной вкладке средствами браузера. Просмотр файлов в окне предварительного просмотра реализован через стороннее программное обеспечение и может быть выключен технологом при настройке системы. Режим предварительного просмотра файлов по умолчанию включен.
- Файл с изображением в атрибуте типа "Текст в формате RTF" или комментарии к объекту всегда открывается в окне предварительного просмотра, независимо от настроек.
- Файлы в контенте "Список файлов" или в атрибуте типа "Файл" в зависимости от настройки, могут открываться в окне предварительного просмотра / на отдельной вкладке браузера или сразу скачиваться.
Не рекомендуется использовать возможности предпросмотра файлов для XLSX документов с большим числом строк (больше 1000) или большим числом колонок (больше 1000).
Место настройки
Раздел меню "Настройка системы" → настройка "Администрирование" → вкладка "Управление системой" → блок "Предварительный просмотр файлов".
Выполнение настройки
Настройка параметров предварительного просмотра
В блоке "Предварительный просмотр файлов" нажмите кнопку Редактировать, заполните параметры на форме редактирования и нажмите кнопку Сохранить.
Параметры предварительного просмотра файлов:
-
Типы файлов, доступные для предварительного просмотра — типы файлов, которые будут открываться для предварительного просмотра непосредственно в системе.
По умолчанию изображения (bmp, gif, jpeg, png, svg), документы (doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, csv, xls, xlsx, xml), аудио (mp3, ogg, wav), видео (mp4, webm, ogv).
При определении типа файла учитывается mimeType файла, а не его расширение. В операционной системе Windows у файлов типа RTF значением mimeType может быть application/ msword, что вызовет ошибку при попытке предпросмотра.
- Типы файлов, просмотр которых выполняется в отдельной вкладке средствами браузера — типы файлов, которые будут открываться для просмотра в отдельной вкладке средствами браузера. Если браузер не может открыть конкретный файл, то файл будет загружен стандартным способом. По умолчанию пусто.
-
Максимальное количество файлов, одновременно открытых в предварительном просмотре, для следующих форматов — ограничение одновременного просмотра файлов определенного формата. Количественное ограничение устанавливается для всех форматов.
Ограничение по умолчанию для всех форматов (xlsx, docx, pdf, bmp, gif, jpeg, png, svg, любые другие форматы) — 5000.
-
Максимальный размер файлов, доступных для предварительного просмотра, для следующих форматов (в Мб)
Значения по умолчанию (в Мб):
- xlsx — 1;
- docx — 20;
- pdf — 20;
- bmp, gif, jpeg, png, svg — 20;
- другие форматы — 20.
Выключение и включение режима предварительного просмотра файлов
Чтобы выключить режим предварительного просмотра файлов, в блоке "Предварительный просмотр файлов" нажмите кнопку Выключить.
Чтобы включить режим предварительного просмотра файлов, в блоке "Предварительный просмотр файлов" нажмите кнопку Включить. В поле параметра "Включено" отобразится 
.
Результат настройки
Режим предварительного просмотра файлов включен
Для файлов в контенте "Список файлов" (оба представления — "Список" и "Иконки") и в атрибуте типа "Файл" (представление "Изображение"):
-
Файл открывается в окне предварительного просмотр при выполнении следующих условий:
- размер файла не превышает максимальный размер, доступный для предварительного просмотра;
- тип файла совпадает с одним из типов, разрешенных для предварительного просмотра;
- тип файла не указан в типах для открытия в отдельной вкладке;
- количество одновременно открытых файлов такого же формата не превышает максимально допустимое количество.
-
Файл не доступен для предварительного просмотра, но доступен для скачивания в случае, если количество открытых файлов превышает установленное ограничение.
- Файл открывается на отдельной вкладке браузера при условии, что тип файла совпадает с одним из типов, разрешенных для просмотра на отдельной вкладке средствами браузера.
Для файлов в атрибуте типа "Файл" (представление "Ссылка для скачивания"):
- Если тип файла указан в типах для открытия в отдельной вкладке, то при нажатии на ссылку файл будет открыт в отдельной вкладке браузера.
- В остальных случаях при нажатии на ссылку начинается его скачивание.
Режим предварительного просмотра выключен
При нажатии на имя, иконку или изображение файла в списке файлов и на изображение в атрибуте типа "Файл" начинается скачивание файла, при наличии прав пользователя.
