Настройка шаблонов чек-листов

Описание

Чек-лист может быть создан по шаблону. Шаблон определяет структуру и наполнение чек-листа.

Шаблоны добавляются в списке шаблонов на вкладке с настройкой чек-листов. Описание настройки вкладки, см. Размещение списка шаблонов и правил выбора в интерфейсе.

Выполнение настройки

Чтобы добавить новый шаблон, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку с настройкой шаблонов чек-листов.
  2. На вкладке нажмите кнопку Добавить в панели действий списка шаблонов.

    Откроется форма добавления шаблона чек-листа.

  3. Укажите название шаблона чек-листа и название чек-листов, которые будут создаваться на основе данного шаблона.

  4. В блоке "Настройте чек-лист" настройте структуру чек-листа:

    • В блоке "Информация о чек-листе" укажите тип чек-листа: простой или расширенный.

    • В блоке "Наполнение чек-листа" нажмите Добавить пункт и заполните информацию о пункте чек-листа:

      • Название пункта.
      • Дополнительная информация (отображается при выборе расширенного типа чек-листа).

      Добавьте необходимое количество пунктов.

  5. Только для режима доступа по группам укажите группы пользователей, для которых доступны просмотр и заполнение чек-листов.

    В блоке "Настройка доступа к чек-листу" доступны поля выбора:

    • "Чек-лист доступен для заполнения" — пользователи выбранной группы могут заполнять и просматривать чек-лист, просматривать комментарии к пунктам расширенного чек-листа.
    • "Чек-лист доступен для просмотра" — пользователи выбранной группы могут просматривать чек-лист.
    • "Комментарии к пунктам чек-листа могут просматривать" — пользователи выбранной группы могут просматривать комментарии к пунктам расширенного чек-листа.

    Если для любого из полей при заполнении доступно единственное подходящее значение, то оно может подставляться в поле автоматически в зависимости от настройки выпадающих списков в системе.

  6. Только для работы автоматического добавления чек-листов:

    В блоке "Выбирается по правилам" укажите связь с правилом, по которому к объекту будет автоматически добавляться чек-лист, созданный на основе данного шаблона.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, форма добавления закроется.

Результат настройки

На экране отображается карточка шаблона чек-листа.

Созданный шаблон чек-листа отображается в списке шаблонов и доступен для выбора при добавлении чек-листа из шаблона.

Связанные настройки

Добавление связи шаблона с правилом выбора

Действие необходимо только для работы автоматического добавления чек-листов.

Чтобы связать созданный шаблон с правилом выбора, выполните действия:

  1. На карточке шаблона в блоке "Выбирается по правилам" нажмите кнопку Добавить связь. Откроется форма со списком созданных правил выбора.

  2. Выберите правило из списка и нажмите кнопку Сохранить.

На карточке шаблона в блоке "Выбирается по правилам" отобразится выбранное правило.

Редактирование шаблона чек-листа

Чтобы изменить шаблон, на форме редактирования шаблона измените значения параметров и нажмите кнопку Сохранить.