Настройка вида списка

Редактирование текущего вида списка

Чтобы изменить настройки текущего вида списка, выполните следующие действия:

  1. Выполните настройки списка объектов, определяющие вид списка.

    Если настройки вида списка изменились, то в левом верхнем углу поля с списком доступных видов отображается признак измененности вида (красная звездочка). При наведении курсора на звездочку появляется всплывающая подсказка "Настройки списка отличаются от сохраненных в виде".

  2. Нажмите кнопку Сохранить вид. На экране откроется форма сохранения вида, см. Форма настройки видов списка.

    1. Измените значения поле на форме:

      • Сохранить текущий вид — данное значение переключателя означает, что при сохранении формы происходит изменение текущего вида списка.

        Значение переключателя "сохранить новый вид" используется для создания нового вида списка, текущий вид списка остается без изменений, см. Создание нового вида списка.

      • Название вида — введите название вида списка, используемое в системе.

        Название вида также можно изменить при настройке вида списка, см. Редактирование названия вида списка.

      • Открывать по умолчанию (для текущего пользователя): флажок установлен — вид списка используется по умолчанию при отображении списка для текущего пользователя; флажок снят — вид списка не используется по умолчанию.

        Вид списка по умолчанию также можно указать на форме "Настройка видов", см. Настройка вида списка по умолчанию.

      • Общий вид: флажок установлен — вид списка общий; флажок снят — вид списка личный.

        Поле отображается для лицензированных пользователей с учетом их прав на создание общего вида списка. Нелицензированные пользователи могут создавать только личные виды списка, флажок "общий вид" не отображается.

      • Разделить вид с... — выберите пользователей, которые смогут использовать данный вид списка. Поле отображается, если установлен флажок "Общий вид".

        Возможные значения: команда, отдел, сотрудник или "Все". Если выбрано значение "Все", то данный вид будет доступен всем пользователям.

        Пользователей, которые смогут использовать данный вид списка, также можно указать на форме "Настройка видов", см. Редактирование доступности общего вида списка.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка вида списка по умолчанию

Пользователь может настроить для себя вид списка по умолчанию.

Вид по умолчанию открывается каждый раз при первом открытии карточки со списком объектов.

Первое открытие карточки — это первое открытие карточки со списком объектов на вкладке браузера.

Если вид по умолчанию не определен, то список объектов отображается в последнем выбранном виде, см. Панель действий в списке объектов.

Вид по умолчанию устанавливается отдельно для каждого списка объектов.

Способы выбора вида списка по умолчанию:

Настройка вида по умолчанию на форме настройки видов

Чтобы указать вид списка по умолчанию на форме настройки видов, выполните следующие действия:

  1. Откройте список объектов и разверните список доступных видов и нажмите ссылку настройка видов.

    На экране откроется форма настройки видов. На форме отображаются все виды, доступные данному пользователю, разделенные на блоки "Общие виды" и "Личные виды". Вверху формы выводится информационная строка о текущем выборе вида по умолчанию: "не выбрано" или название выбранного вида по умолчанию, см. Форма настройки видов списка.

  2. Под названием вида нажмите ссылку по умолчанию. Название представления отобразится в информационной строке.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Отображение вида по умолчанию в списке доступных видов

Вид по умолчанию отображается в списке доступных видов и выделяется жирным шрифтом.

Отмена вида по умолчанию

Чтобы отменить вид по умолчанию, выполните одно из действий:

Настройка отображения вида в списке доступных видов

Пользователь может настроить для себя отображение видов в списке доступных видов.

Настройки "Показывать вид в списке доступных видов", "скрыть вид из списка" или "использовать по умолчанию" выполняются для каждого вида списка отдельно. Выбранная настройка отображается черным цветом и не доступна для нажатия.

Чтобы настроить отображение вида, выполните следующие действия:

  1. Откройте список объектов и разверните список доступных видов и нажмите ссылку настройка видов.

    На экране откроется форма настройки видов, см. Форма настройки видов списка.

  2. Чтобы вид отображался в списке доступных видов, нажмите показать. После выбора и сохранения настройки, название данного вида будет отображаться в списке доступных видов.

    Если до нажатия ссылки показать или скрыть вид являлся видом по умолчанию для пользователя, то он перестает являться значением по умолчанию.

  3. Чтобы вид не отображался в списке доступных видов, нажмите скрыть — после выбора и сохранения настройки, название данного вида не отображается в списке доступных видов.
  4. Чтобы вид использовался по умолчанию нажмите по умолчанию — после выбора и сохранения настройки, данный вид является видом по умолчанию и его название отображается в списке доступных видов, см. Настройка вида списка по умолчанию.
  5. Нажмите кнопку Сохранить на форме настройки видов.

Форма настройки закроется, виды в списке доступных видов будут отображаться согласно установленной настройке видимости.

Редактирование названия вида списка

Изменить название вида может только автор данного представления и суперпользователь.

Чтобы изменить название вида списка, выполните следующие действия:

  1. Откройте список объектов и разверните список доступных видов и нажмите ссылку настройка видов.

    На экране откроется форма настройки видов, см. Форма настройки видов списка.

  2. В строке с названием вида нажмите иконку .

  3. Введите новое название вида и нажмите иконку .
  4. Нажмите кнопку Сохранить на форме настройки видов.

Форма настройки закроется, название вида будет изменено.

Редактирование доступности общего вида списка

Изменить доступность общего вида могут: автор данного представления и суперпользователь.

Чтобы изменить доступность общего вида для пользователей, выполните следующие действия:

  1. Разверните список доступных видов и нажмите ссылку настройка видов.

    На экране откроется форма настройки видов, см. Форма настройки видов списка.

  2. В поле выбора "Разделить вид с..." выберите пользователей, которые смогут использовать данный вид списка.

    Возможные значения: команда, отдел, сотрудник или "Все". Если выбрано значение "Все", то данный вид будет доступен всем пользователям. Если удалить все выбранные значения, то после сохранения вид станет личным.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Форма настройки закроется, вид будет доступен для просмотра указанным пользователям.

Если для пользователя ограничена доступность вида, которое было выбрано им, как вид по умолчанию, то для этого пользователя вид по умолчанию отменяется.

Удаление вида списка

Удалить вида списка может только автор данного представления и суперпользователь.

Чтобы удалить вид, выполните следующие действия:

  1. Откройте список объектов и разверните список доступных видов и нажмите ссылку настройка видов.

    На экране откроется форма настройки видов, см. Форма настройки видов списка.

  2. В строке с названием вида нажмите на иконку . Вид будет удален.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Форма настройки закроется, вид удалится из списка доступных видов.

Если удален вид, который используется по умолчанию для каких-либо пользователей, то для этих пользователей вид по умолчанию отменяется.