Создавать общие виды списка могут выбранные группы пользователей, все лицензированные пользователи или только суперпользователи (в зависимости от настройки системы). Нелицензированные пользователи могут создавать только личные виды списка, флажок "общий вид" не отображается.
Чтобы добавить новый вид списка, выполните следующие действия:
- Выполните настройки списка объектов, определяющие вид списка.
-
Нажмите кнопку Сохранить вид в панели управления списком.
На экране откроется форма сохранения вида.
-
Заполните поля на форме:
-
Сохранить новый вид — данное значение переключателя означает, что при сохранении формы создается новый вид списка.
Если новый вид формируется по настройкам списка (в списке доступных видов указано [Выберите вид]), то значение переключателя сохранить новый вид установлено по умолчанию и не доступно для редактирования.
Если новый вид формируется на основе уже существующего, то исходный вид остается без изменений.
Значение переключателя "сохранить текущий вид" используется для редактирования вида, см. Редактирование текущего вида списка.
- Название вида — введите название вида списка, используемое в системе.
-
Открывать по умолчанию (для текущего пользователя):
- флажок установлен — вид списка используется по умолчанию при отображении списка для текущего пользователя;
- флажок снят — вид списка не используется по умолчанию.
Вид списка по умолчанию также можно указать на форме "Настройка видов", см. Настройка вида списка по умолчанию.
-
Общий вид:
- флажок установлен — вид списка общий;
- флажок снят — вид списка личный.
-
Разделить вид с... — выберите пользователей, которые смогут использовать данный вид списка. Поле отображается, если установлен флажок "Общий вид".
Возможные значения: команда, отдел, сотрудник или "Все". Если выбрано значение "Все", то данный вид будет доступен всем пользователям.
-
- Нажмите кнопку Сохранить.
Форма закроется, вид списка будет доступен для просмотра указанным пользователям.
Каждый пользователь может настроить для себя видимость отдельных видов списка, см. Настройка отображения вида в списке доступных видов.
