Выполнение проекта

Менеджер проекта в рамках его выполнения может:

  • создавать вложенные этапы и задачи проекта;
  • управлять проектом, этапами и задачами, изменяя его статус;
  • фиксировать ход выполнения проекта в комментариях к проекту;
  • назначать менеджеров этапов.
  • управлять подпиской на проект пользователей, которые будут получать оповещения об изменениях в проекте;
  • назначать ответственных за задачи проекта.

Начать работу с проектом

Чтобы начать работу с проектом, выполните следующие действия:

  1. В левом меню раскройте пункт "В ответственности" и выберите пункт "Проекты в ответственности".

  2. Нажмите на название проекта (или строку проекта), на экране откроется карточка проекта.

  3. В карточке проекта нажмите кнопку "На планирование" и на форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить".

Проект будет переведен в статус "На планировании".

Изменить описание проекта

Отредактировать описание проекта можно во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".

Чтобы изменить описание проекта, на карточке проекта на вкладке "Обзор" в блоке "Описание" нажмите кнопку "Редактировать".

На форме редактирования внесите изменения в поле "Описание" и нажмите кнопку "Сохранить".

Поле ввода описания можно развернуть на полный экран, нажав иконку (на весь экран) на панели форматирования справа.

Изменить основные параметры проекта

Чтобы изменить основные параметры проекта, в карточке проекта на вкладке "Обзор" в блоке "Основное" нажмите кнопку "Редактировать".

На форме редактирования изменения значения полей и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля на форме редактирования:

  • "Название" — доступно к редактированию во всех статусах.
  • "Бюджет" — доступно к редактированию во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".
  • "Менеджер" — доступно к редактированию только администратору и менеджеру процесса проектов во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".

Изменить состав участников проекта

Чтобы изменить состав участников проекта, в карточке проекта на вкладке "Обзор" в блоке "Участники" нажмите кнопку "Редактировать". На форме редактирования изменения значения полей и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля на форме редактирования:

  • "Заказчик" — доступно к редактированию во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".
  • "Подписчики" — доступно к редактированию во всех статусах.
  • "Участники" — доступно к редактированию во всех статусах.

Изменить сроки выполнения проекта

Отредактировать сроки выполнения проекта можно во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".

Чтобы изменить сроки выполнения проекта, в карточке проекта на вкладке "Обзор" в блоке "Сроки" нажмите кнопку "Редактировать", на форме редактирования измените значения полей "Начать" и "Завершить" и нажмите кнопку "Сохранить".

Изменить оценку времени выполнения проекта

Отредактировать первоначальную оценку выполнения проекта можно во всех статусах, кроме статуса "Закрыт".

Чтобы изменить первоначальную оценку выполнения проекта, в карточке проекта на вкладке "Обзор" в блоке "Учет времени" нажмите кнопку "Редактировать", на форме редактирования измените значение поля "Первоначальная оценка (ЧЧ:ММ)" и нажмите кнопку "Сохранить".

Добавить комментарий к проекту

Добавление комментариев с описанием текущей ситуации по проекту доступно менеджеру проекта, менеджеру процесса проектов и администратору.

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта на вкладке "Обзор"→"Ход проекта" установите курсор в поле ввода комментария.

  2. Введите содержание комментария.

    При вводе комментария можно использовать инструменты форматирования текста, нажав иконку "Показать панель инструментов" в правом верхнем углу поля ввода.

    Для ввода комментария можно использовать стандартную форму добавления комментария, нажав "Развернуть" на панели кнопок справа.

    Поля полной формы добавления комментария:

    • "Текст" — введите содержание комментария.

      В текст можно вставить упоминание пользователя: после ввода символа @ выберите ФИО пользователя. Выбранному пользователю будет отправлено оповещение с текстом комментария. По имени пользователя из комментария можно перейти на карточку пользователя.

    • "Приватный":

      • флажок снят — комментарий доступен для просмотра участникам проекта и подписчикам;
      • флажок установлен — комментарий выделен цветом и доступен для просмотра только администратору, менеджеру процесса проектов и менеджеру проектов.
  3. Нажмите кнопку "Отправить".

Добавить файлы к проекту

Добавление файлов к проекту доступно менеджеру проекта, участнику проекта и администратору.

Чтобы добавить файлы, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта на вкладке "Обзор"→"Документы" в блоке "Файлы" нажмите кнопку "Добавить файл".

  2. Заполните поля на форме добавления и нажмите кнопку "Сохранить".

    Поля формы добавления файла:

    • "Содержимое файла"

      • "Выбрать файл" — прикрепите необходимые файлы.

      • список прикрепленных файлов — отображается при прикреплении файла.

    • "Описание" — укажите описание к прикрепленным файлам.

Файлы, прикрепленные к проекту, будут отображаться на вкладке "Документы" в карточке проекта.

Отложить проект

Проект можно отложить, а затем продолжить работы по отложенному проекту.

Чтобы отложить проект, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта нажмите кнопку "Отложить".

  2. На форме изменения статуса в поле "Отложена до" выберите дату, до которой откладывается проект, и нажмите кнопку "Сохранить".

Проект автоматически вернется в статус "На планирование" при наступлении даты "Отложена до".

Чтобы продолжить работы по отложенному проекту до наступления указанной даты, в карточке проекта нажмите кнопку "На планирование".

При возобновлении работ по отложенному проекту, он будет просрочен, если дедлайн прошел, пока проект находился в статусе "Отложен".

Реализовать проект

Чтобы перевести проект в реализацию, в карточке проекта нажмите кнопку "В реализацию" и на форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить".

При переходе в статус "В реализации" из статуса "На завершении" на форме изменения статуса дополнительно отображается поле "Отчет о завершении".

Проект будет переведен в статус "В реализации".

Завершить работы по проекту

Чтобы завершить работу по проекту, в карточке проекта нажмите кнопку "В завершение" и на форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить".

Проект перейдет в статус "На завершении".

Закрыть проект

Чтобы закрыть проект, в карточке проекта нажмите кнопку "Закрыть" и на форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить".

Проект перейдет в статус "Закрыт" без возможности возобновления работ по проекту.

Перевести проект в архив

Архивирование проекта доступно менеджеру процесса проектов и администратору.

Чтобы перевести проект в архив, перейдите на карточку перемещаемого проекта и на вкладке "Обзор" в блоке "Основное" нажмите иконку  ("Архивировать") и подтвердите действие.

Проект будет перенесен в архив и доступен для просмотра в списке архивных объектов.

Удалить проект

Удаление проекта доступно менеджеру процесса проектов и администратору.

Чтобы удалить проект, перейдите на карточку удаляемого проекта и на вкладке "Обзор" в блоке "Основное" нажмите иконку  ("Удалить") и подтвердите действие. При удалении проекта будут удалены все вложенные в него этапы и задачи проекта без возможности восстановления.