Добавление актива

Добавлять новый актив (программное обеспечение и оборудование) в систему может Администратор и пользователи с правами "Менеджер активов" и "Участник процесса активов".

Способы добавления активов в зависимости от прав пользователя

Администратор и пользователь с правами "Менеджер активов" могут добавить новый актив следующими способами:

  • в списке активов "Все активы" (левое меню → пункт "Активы" → "Все активы");

  • в карточке программного обеспечения на вкладке "Связанное оборудование";

  • в карточке оборудования на вкладках "Вложенное оборудование"и "Программное обеспечение";

  • в карточке пользователя в блоке "Активы в использовании";

  • в карточке местоположения актива на вкладке "Связанное оборудование", подробнее;

  • в списке активов (левое меню → пункт "Процессы" → "Управление активами"), подробнее.

Пользователь с правами "Участник процесса активов" может добавить новый актив следующими способами:

  • в списке активов "Все активы" (левое меню → пункт "Активы" → "Все активы");
  • в карточке программного обеспечения на вкладке "Связанное оборудование";
  • в карточке оборудования на вкладках "Вложенное оборудование"и "Программное обеспечение".

Добавление актива "Программное обеспечение"

Чтобы добавить актив типа "Программное обеспечение", в списке активов нажмите кнопку "+ Добавить", на форме добавления выберите тип актива — "Программное обеспечение".

На форме добавления актива заполните предложенные поля и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления актива типа "Программное обеспечение":

  • Укажите параметры:

    • Конфигурация ПО * — набор доступных для выбора значений параметра "Конфигураций ПО" зависит от указанных значений параметров "Вид актива" и "Производитель".

      При добавлении нового значения параметра "Конфигурация ПО" создается связь с видом актива и производителем и соответствующие поля заполняются на форме.

    • Вид актива *.
    • Производитель *.
    • Серийный номер.
    • Описание.
    • Поставщик *.
    • Количество.
    • Вид лицензии *.

    Значение параметров, отмеченных *, выбирается из списка возможных значений.

    Администратор и пользователь с правами "Менеджер процесса активов" могут добавить новое значение параметра, если он отсутствует в базе активов.

    Чтобы добавить значение параметра, наведите курсор на поле параметра и нажмите ссылку "Добавить". На форме быстрого добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить". Подробное описание добавления конфигурации ПО, вида актива, производителя и поставщика.

  • Укажите ответственного:

    • Ответственный — укажите ответственного за актив. В списке можно выбрать администратора или пользователей с правами "Менеджер активов" или "Участник процесса активов", состоящих в командах. Ответственный за актив может просматривать и редактировать карточку актива.

  • Укажите пользователей актива:

    • Уровень использования — укажите уровень пользователей, к которым будет относиться актив и которые смогут создавать по нему заявки.

      Возможные значения:

      • Общедоступный — актив доступен всем пользователям без исключения.

      • Отделы/Компании — актив доступен выбранному отделу / компании / объекту обслуживания и пользователям, которые входят в отдел / компанию / объект обслуживания.

      • Пользователи — актив доступен выбранному пользователю.

    • Отделы/Компании — укажите отдел/компанию, которым будет доступен актив.

      Поле отображается при выборе уровня использования "Отделы/Компании".

    • Пользователи — укажите пользователей, которым будет доступен актив.

      Поле отображается при выборе уровня использования "Пользователи".

Новый актив в системе создается в статусе "Доступен к использованию".

Добавление актива "Оборудование"

Чтобы добавить актив типа "Оборудование", в списке активов нажмите кнопку "+ Добавить", на форме добавления выберите тип актива — "Оборудование".

На форме добавления актива заполните предложенные поля и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления актива типа "Оборудование":

  • Укажите параметры:

    • Модель оборудования * — набор доступных для выбора значений параметра "Модель оборудования" зависит от указанных значений параметров "Вид актива" и "Производитель".

      При добавлении нового значения параметра "Модель оборудования" создается связь с видом актива и производителем и соответствующие поля заполняются на форме.

    • Вид актива *.
    • Производитель *.
    • Инвентарный номер.
    • Серийный номер.
    • Стоимость.
    • Описание.

    Значение параметров, отмеченных *, выбирается из списка возможных значений.

    Администратор и пользователь с правами "Менеджер процесса активов" могут добавить новое значение параметра, если он отсутствует в базе активов.

    Чтобы добавить значение параметра, наведите курсор на поле параметра и нажмите ссылку "Добавить". На форме быстрого добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить". Подробное описание добавления модели оборудования, вида актива и производителя.

  • Укажите ответственного:

    • Ответственный — укажите ответственного за актив. В списке можно выбрать администратора или пользователей с правами "Менеджер активов" или "Участник процесса активов", состоящих в командах. Ответственный за актив может просматривать и редактировать карточку актива.

  • Укажите пользователей актива:

    • Уровень использования — укажите уровень пользователей, к которым будет относиться актив и которые смогут создавать по нему заявки.

      Возможные значения:

      • Общедоступный — актив доступен всем пользователям без исключения.

      • Отделы/Компании — актив доступен выбранному отделу / компании / объекту обслуживания и пользователям, которые входят в отдел / компанию / объект обслуживания.

      • Пользователи — актив доступен выбранному пользователю.

    • Отделы/Компании — укажите отдел/компанию, которым будет доступен актив.

      Поле отображается при выборе уровня использования "Отделы/Компании".

    • Пользователи — укажите пользователей, которым будет доступен актив.

      Поле отображается при выборе уровня использования "Пользователи".

Новый актив в системе создается в статусе "Доступен к использованию".