Создание согласования

Специалист может проводить согласования с заинтересованными лицами в рамках обработки заявки на подбор. Специалист, который добавил согласование, является автором согласования.

Согласование можно добавить:

  • на карточке заявки на подбор на вкладке "Информация" в блоке "Связи" нажав иконку и выбрав пункт "Согласование".
  • на карточке вакансии на вкладке "Информация" в блоке "Связи" нажав иконку и выбрав пункт "Согласование".

На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления согласования:

  • "Шаблон" — после выбора шаблона поля "Описание", "Период согласования", "Согласующие" и "Стратегия согласования" будут заполнены значением из шаблона, подробнее.
  • Поле для описания — детальное описание вопроса согласования.
  • "Файлы".

  • "Период согласования" — по окончании периода согласования результаты тех участников, которые не успеют проголосовать, будут считаться просроченными, как и само согласование.

    Дедлайн согласования рассчитывается с учетом рабочего графика. Например, если график работ 8x5, то 24 часа = 3 рабочих дня.

  • "Согласующие" — состав согласующего комитета. В качестве согласующих лиц могут выступать лицензированные и нелицензированные пользователи.

  • "Стратегия согласования" — стратегия завершения согласования:

    • "Ожидание решений всех согласующих" — согласование завершается после того, как все участники проголосуют. Чтобы согласование завершилось в статусе "Отклонено", достаточно одного голоса против. При этом согласование завершится только тогда, когда каждый участник оставит свой голос или оно будет просрочено.
    • "Ожидание первого решения согласующего" — согласование завершается по решению первого согласующего.

Новое согласование создается в статусе "На согласовании", это статус активного согласования.

Отмена согласования

Автор согласования и ответственный за заявку на подбор могут отменить согласование.

Чтобы отменить согласование, в карточке согласования нажмите кнопку "Отменить". На форме смены статуса заполните поле "Причины отмены" и нажмите кнопку "Сохранить".

При отмене согласования пользователям приходит оповещение и статус всех голосований становится "Отменено".