Создание согласования

Специалист может проводить согласования с заинтересованными лицами в рамках обработки заявки на подбор. Специалист, который добавил согласование, является автором согласования.

Добавление согласования в карточке заявки на подбор

Чтобы добавить согласование, в карточке заявки на подбор на вкладке "Информация" в блоке "Связи" нажмите иконку и выберите пункт "Согласование".

Заполните поля на форме добавления и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления согласования:

  • "Шаблон" — выберите один из доступных шаблонов согласования.

    После выбора шаблона поля "Описание", "Период согласования", "Согласующие" и "Стратегия согласования" будут заполнены значением из шаблона, подробнее.

  • Поле для описания — укажите детальное описание вопроса согласования.
  • "Файлы" — выберите файл. Файлы, прикрепленные к согласованию, будут отображаться в карточке согласования.

  • "Период согласования" — укажите период проведения согласования. По окончании периода согласования результаты тех участников, которые не успеют проголосовать, будут считаться просроченными, как и само согласование.

    Дедлайн согласования рассчитывается с учетом рабочего графика. Например, если график работ 8x5, то 24 часа = 3 рабочих дня.

  • "Согласующие" — выберите состав согласующего комитета. В качестве согласующих лиц могут выступать лицензированные и нелицензированные пользователи.

  • "Стратегия согласования" — выберите стратегию завершения согласования:

    • "Ожидание решений всех согласующих" — согласование завершается после того, как все участники проголосуют. Чтобы согласование завершилось в статусе "Отклонено", достаточно одного голоса против. При этом согласование завершится только тогда, когда каждый участник оставит свой голос или оно будет просрочено.
    • "Ожидание первого решения согласующего" — согласование завершается по решению первого согласующего.

Созданное согласование отобразится на карточке заявки на подбор в блоке "Связи" на вкладке "Согласования".

Новое согласование создается в статусе "На согласовании", это статус активного согласования.

Добавление согласования в карточке вакансии

Добавление нового согласования

Чтобы добавить новое согласование, в карточке вакансии в блоке "Связи" нажмите иконку и выберите "Согласование".

Заполните поля на форме добавления и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления согласования:

  • "Шаблон" — выберите один из доступных шаблонов согласования.

    После выбора шаблона поля "Описание", "Период согласования", "Согласующие" и "Стратегия согласования" будут заполнены значением из шаблона, подробнее.

  • Поле для описания — укажите детальное описание вопроса согласования.
  • "Файлы" — выберите файл. Файлы, прикрепленные к согласованию, будут отображаться в карточке согласования.

  • "Период согласования" — укажите период проведения согласования. По окончании периода согласования результаты тех участников, которые не успеют проголосовать, будут считаться просроченными, как и само согласование.

    Дедлайн согласования рассчитывается с учетом рабочего графика. Например, если график работ 8x5, то 24 часа = 3 рабочих дня.

  • "Согласующие" — выберите состав согласующего комитета. В качестве согласующих лиц могут выступать лицензированные и нелицензированные пользователи.

  • "Стратегия согласования" — выберите стратегию завершения согласования:

    • "Ожидание решений всех согласующих" — согласование завершается после того, как все участники проголосуют. Чтобы согласование завершилось в статусе "Отклонено", достаточно одного голоса против. При этом согласование завершится только тогда, когда каждый участник оставит свой голос или оно будет просрочено.
    • "Ожидание первого решения согласующего" — согласование завершается по решению первого согласующего.

Созданное согласование отобразится на карточке вакансии в блоке "Связи" на вкладке "Согласования".

Новое согласование создается в статусе "На согласовании", это статус активного согласования.

Связь с уже существующим согласованием

Вакансию можно связать с уже существующим согласованием.

Чтобы добавить связь, в карточке вакансии в блоке "Связи" нажмите иконку и выберите "Согласование".

На форме добавления связи выберите нужное согласование из списка и нажмите кнопку "Сохранить".

После добавления связи согласование отображается на вкладке "Согласования".

Отмена согласования

Автор согласования и ответственный за заявку на подбор могут отменить согласование.

Чтобы отменить согласование, в карточке согласования нажмите кнопку "Отменить". На форме смены статуса заполните поле "Причины отмены" и нажмите кнопку "Сохранить".

При отмене согласования пользователям приходит оповещение и статус всех голосований становится "Отменено".