Учетная запись пользователя

В системе доступны следующие действия с учетной записью пользователя.

Настройка учетной записи

Доступ пользователя в систему определяется наличием у него лицензии. Возможность выполнения действий в системе регламентируется набором прав.

Чтобы настроить учетную запись пользователя-специалиста (исполнителя):

  1. Перейдите: левое меню Оргструктура → кнопка Пользователи → страница "Пользователи" .

  2. На карточке пользователя в блоке "Учетная запись" нажмите кнопку Редактировать.

  3. На форме редактирования заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

    Поля формы редактирования:

    • "Логин";
    • "Лицензия" — тип лицензии для пользователя, подробнее;
    • "Персональные права" — наборы прав для пользователей, подробнее;
    • "Вход в интерфейс запрещен";
    • "Заблокирован".

Типы лицензий в системе

  • Именная — пользователь с такой лицензией всегда может зайти в систему;

  • Конкурентная — пользователь может зайти в систему, если есть свободные лицензии этого типа.

    Например, всего есть 2 конкурентных лицензии, они назначены на трех пользователей. Если первые два пользователя работают в системе, то третий не сможет войти, пока кто-нибудь не выйдет.

    Подходит для пользователей со сменным графиком работы.

  • Контактное лицо (нелицензированный) — пользователь всегда может зайти в систему, но только как получатель услуг: для создания заявки или ответа по своим открытым заявкам.

Лицензия "Нелицензированный пользователь" не дает прав работы в системе.

Изменение своего пароля

Для входа в систему пользователю необходимо установить пароль.

Чтобы изменить свой пароль, в левом меню выберите Аккаунт и на карточке своего аккаунта нажмите кнопку Сменить пароль в блоке "Учетная запись".

На форме "Смена пароля" укажите параметры нового пароля и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение пароля другого пользователя

Чтобы изменить пароль другого пользователя:

  1. Перейдите: левое меню Оргструктура → кнопка Пользователи → страница "Пользователи" .
  2. На карточке пользователя в блоке "Учетная запись" нажмите кнопку Сменить пароль.
  3. На форме "Смена пароля" укажите параметры нового пароля и нажмите кнопку Сохранить.

Генерация пароля

Сгенерировать пароль, удовлетворяющий всем установленным в системе требованиям безопасности паролей, можно:

  • на форме смены пароля, нажав Сгенерировать пароль;
  • на карточке пользователя на вкладке "Аккаунт", нажав иконку в блоке "Учетная запись";
  • на форме добавления пользователя, установив флажок "Сгенерировать пароль и отправить пользователю на почту", см. Добавление пользователя.

Для успешной генерации и отправки пароля у пользователя должны быть указаны адрес электронной почты и логин. Пароль будет сгенерирован и отправлен пользователю на указанный адрес электронной почты. Для отправки пароля на электронную почту необходимо наличие подключения к серверу исходящей почты.

Восстановление пароля

Пользователь может восстановить пароль самостоятельно на форме авторизации, при условии, что у пользователя указан логин и электронная почта.

Чтобы перейти к восстановлению пароля, на форме авторизации нажмите кнопку Забыли пароль?. На открывшейся форме в поле E-mail укажите электронный адрес, с которым вы зарегистрированы в системе, и нажмите кнопку Сбросить пароль.

На указанную электронную почту будет отправлено письмо, содержащее ссылку с ключом авторизации. После авторизации нужно самостоятельно сменить пароль на карточке аккаунта.

Адрес электронной почты указывается в карточке пользователя на вкладке "Аккаунт" в блоке "Контакты".

Управление своими оповещениями

Пользователь может самостоятельно управлять оповещениями, например, отключить ненужные оповещения и оставить только необходимые.

Управление оповещениями доступно только лицензированным пользователям. Для подключения возможности управления оповещениями нелицензированными пользователями обратитесь в службу поддержки cs@itsm365.com.

Чтобы посмотреть список оповещений, в карточке пользователя на вкладке "Аккаунт" → "Информация" разверните блок "Оповещения".

Для просмотра доступны следующие виды списка оповещений:

  • "E-mail" — в списке отображаются оповещения, которые приходят пользователям на электронную почту.
  • "Push в МК" — в списке отображаются push-уведомления, которые приходят пользователям в мобильном приложении.
  • "Веб-интерфейс" — в списке отображаются уведомления, которые приходят пользователям в интерфейсе.

Список оповещений, доступных для отключения, формирует Администратор, см. Настройки оповещений.

Чтобы включить/выключить оповещение, в карточке пользователя на вкладке "Аккаунт" → "Информация" в блоке "Оповещения" в строке оповещения нажмите иконку .

Чтобы массово управлять оповещениями, в карточке пользователя на вкладке "Аккаунт" → "Информация" в блоке "Оповещения" выберите нужные оповещения, установив флажок в списке, и нажмите включить или выключить на панели массовых операций.

Создание личного шаблона сообщения

Для использования модуля переписки с кандидатами необходимо, чтобы была включена метка "[HR] Внешняя переписка" в интерфейсе технолога в разделе "Настройка бизнес процессов → Метки".

Шаблоны сообщений позволяют рекрутерам оперативно формировать сообщения кандидатам. Шаблоны сообщений могут быть личными и общедоступными.

Личные шаблоны каждый рекрутер настраивает для себя самостоятельно, они не будут видны другим пользователям. Общедоступные шаблоны доступны всем сотрудникам и настраиваются администратором, подробнее.

Список шаблонов сообщений

В блоке "Шаблоны сообщений" отображается список личных и общедоступных шаблонов сообщений.

Для просмотра доступны следующие виды списка:

  • "Личные" — в списке отображаются шаблоны сообщений, доступные для использования текущему пользователю.
  • "Общедоступные" — в списке отображаются шаблоны сообщений, доступные для использования всеми пользователями.

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • добавлять новые шаблоны.

Можно отредактировать готовые шаблоны или добавить новые.

Добавление личного шаблона сообщения

Чтобы добавить личный шаблон сообщения, в блоке "Шаблоны сообщений" нажмите кнопку +Добавить, на форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

Поля на форме добавления:

  • "Название" — название шаблона.
  • "Тема письма".

  • "Текст письма".

    В тексте шаблона можно использовать переменные. Указанные переменные автоматически изменятся на реальные значения при написании письма с помощью шаблона:

    • Общие переменные:

      • currentDate - текущая дата в формате dd.MM.yyyy
      • userFirstName - имя текущего пользователя

    • Переменные для сообщений:

      • jobSeekerFirstName - имя кандидата;

      • jobSeekerLastName - фамилия кандидата;

      • jobSeekerMiddleName - отчество кандидата;

      • companyTitle - название вашей компании;

      • post - должность из вакансии.

    • Пример использования:

      Шаблон: Здравствуйте, ${jobSeekerFirstName} ${jobSeekerLastName}! Приглашаем вас в команду ${companyTitle} на должность ${post}.

      Результат: Здравствуйте, Петр Иванов! Приглашаем вас в команду ООО "Арко" на должность Менеджер продаж.

Новый шаблон сообщения отобразится в списке в блоке "Шаблоны сообщений". Настроенный шаблон сообщения можно использовать при отправке сообщения кандидатам, подробнее.