База кандидатов и карточка кандидата

База кандидатов

Чтобы посмотреть базу кандидатов, в левом меню выберите "База кандидатов".

Для просмотра доступны следующие виды списка в базе кандидатов:

  • "В резерве" — в списке отображаются кандидаты в статусе "В резерве".
  • "Все кандидаты" — в списке отображаются все кандидаты, которые были добавлены в систему.

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • обновлять список;
  • добавление резюме;
  • импорт резюме.

Карточка кандидата

Ответственный рекрутер или участник его команды могут просмотреть всю информацию о конкретном кандидате в карточке кандидата.

Чтобы перейти в карточку кандидата, нажмите на ФИО кандидата в списке.

Информация на карточке кандидата структурирована по блокам:

  • "Данные о кандидате" — содержит основную информацию о кандидате: ФИО, дата рождения, возраст, пол, город.
  • "Фото" — содержит фото кандидата.

  • "Контакты" — содержит email и телефон кандидата.

    При указании номера телефона в блоке появляются поля "Telegram" и "WhatsApp", в которых продублирован номер телефона в виде ссылки с возможностью перехода в мессенджер для связи с кандидатом. Это позволяет быстро переходить к общению с кандидатом и избавляет от необходимости копировать номера телефона, чтобы найти диалог в мессенджере.

  • "Вероятные дубли" — содержит список вероятных дублей кандидата.

    Если у кандидата нашлись совпадения по ФИО, номеру телефона, почте и дате рождения с другим кандидатом в системе, то эти карточки автоматически попадут в этот блок. Можно объединить дубли для синхронизации данных по кандидату, связать с каким-то другим кандидатом, который не попал в вероятные дубли, или обновить список.

  • "Статус" — содержит текущий статус соискателя.

  • "Согласие на обработку ПД" — содержит статус и срок действия согласия на обработку персональных данных (ПД) кандидата.

    Согласно требованиям 152-ФЗ компания имеет право хранить у себя в системе ПД кандидата только при наличии согласия на их обработку. Рекрутер отправляет согласие на обработку ПД кандидату по указанным контактам на почту или в мессенджеры и после получения ответа кандидата меняет статус согласия. Сроки ожидания ответа кандидата и хранения ПД определяются параметрами, указанными в Управлении подбором.

  • "Резюме" — содержит список резюме в системе текущего кандидата.
  • "Рассмотрение на вакансии" — содержит список рассмотрений кандидата по вакансиям и этапы рассмотрения. Новые рассмотрения добавляются по мере прикрепления этого кандидата к новым вакансиям.
  • вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к кандидату, подробнее.
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к кандидату, подробнее.
  • вкладка "История" — отображает последовательность изменения объекта.

Блоки на карточке кандидата можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.