База кандидатов и карточка кандидата

База кандидатов

Чтобы посмотреть базу кандидатов, в левом меню перейдите в раздел База кандидатов.

Для просмотра доступны следующие виды списка в базе кандидатов:

  • "В резерве" — в списке отображаются кандидаты в статусе "В резерве".
  • "Все кандидаты" — в списке отображаются все кандидаты, которые были добавлены в систему.

При работе со списком можно:

  • искать кандидатов по ключевым словам;
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • обновлять список;
  • добавление резюме;
  • импорт резюме.

Поиск по базе кандидатов

В Базе кандидатов можно искать кандидатов по ключевым словам в должности или резюме.

Например, если ввести в поле поиска "продаж", в списке останутся:

  • резюме, в тексте которых встречаются слова с этим ключевым словом;
  • кандидаты с должностями "Менеджер продаж", "Специалист по продажам" и т.п.

Чтобы выполнить поиск, введите поисковый запрос в поле поиска на панели действий списка, нажмите иконку поиска или Enter. В списке отобразятся результаты поиска.

Поиск по параметрам

Если требуется найти кандидатов по конкретным критериям фильтрации, например, по email, номеру телефона или должности,

  1. Нажмите кнопку Найти по параметрам на панели действий списка.

  2. На форме настройки фильтрации списка нажмите иконку в соответствующей строке, условия задаются по уровням:

    • Кандидат — условия применяются к данным кандидата;
    • Резюме — условия применяются к данным резюме, связанным с кандидатом.

  3. На форме настройки фильтрации уровня укажите настройки:

    • выберите атрибут, по которому будет выполняться поиск;
    • укажите критерий фильтрации;
    • установите значение фильтра.

    В рамках одного уровня можно добавить несколько условий фильтрации, используя кнопки:

    • +И — кандидат или резюме должны соответствовать всем условиям;
    • +Или — кандидат или резюме могут соответствовать хотя бы одному из условий.

  4. Нажмите кнопку Сохранить на форме настройки фильтрации.

После сохранения фильтрации список базы кандидатов отобразится с учетом заданных условий.

Чтобы сбросить фильтрацию и вернуться к полному списку кандидатов, нажмите кнопку Вернуться к базе.

Карточка кандидата

Ответственный рекрутер или участник его команды могут просмотреть всю информацию о конкретном кандидате в карточке кандидата.

Чтобы перейти в карточку кандидата, нажмите на ФИО кандидата в списке.

Информация на карточке кандидата структурирована по блокам:

  • "Данные о кандидате" — содержит основную информацию о кандидате: ФИО, дата рождения, возраст, пол, город.
  • "Фото" — содержит фото кандидата.

  • "Контакты" — содержит email и телефон кандидата.

    При указании номера телефона в блоке появляются поля "Telegram" и "WhatsApp", в которых продублирован номер телефона в виде ссылки с возможностью перехода в мессенджер для связи с кандидатом. Это позволяет быстро переходить к общению с кандидатом и избавляет от необходимости копировать номера телефона, чтобы найти диалог в мессенджере.

  • "Вероятные дубли" — содержит список вероятных дублей кандидата.

    Если у кандидата нашлись совпадения по ФИО, номеру телефона, почте и дате рождения с другим кандидатом в системе, то эти карточки автоматически попадут в этот блок. Можно объединить дубли для синхронизации данных по кандидату, связать с каким-то другим кандидатом, который не попал в вероятные дубли, или обновить список.

  • "Статус" — содержит текущий статус соискателя.

  • "Согласие на обработку ПД" — содержит статус и срок действия согласия на обработку персональных данных (ПД) кандидата.

    Согласно требованиям 152-ФЗ компания имеет право хранить у себя в системе ПД кандидата только при наличии согласия на их обработку. Рекрутер отправляет согласие на обработку ПД кандидату по указанным контактам на почту или в мессенджеры и после получения ответа кандидата меняет статус согласия. Сроки ожидания ответа кандидата и хранения ПД определяются параметрами, указанными в Управлении подбором.

  • "Резюме" — содержит список резюме в системе текущего кандидата.
  • "Рассмотрение на вакансии" — содержит список рассмотрений кандидата по вакансиям и этапы рассмотрения. Новые рассмотрения добавляются по мере прикрепления этого кандидата к новым вакансиям.
  • вкладка "Комментарии" — содержит комментарии к кандидату, подробнее.
  • вкладка "Файлы" — содержит список файлов, прикрепленных к кандидату, подробнее.
  • вкладка "История" — отображает последовательность изменения объекта.

Блоки на карточке кандидата можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.