Работа с проектом адаптации

С проектом адаптации могут работать следующие участники:

  • Наставник имеет права на просмотр и редактирование проекта. Наставник является ответственным за выполнение проекта адаптации: он наполняет проект, создает задачи и этапы, меняет статусы и т.д.
  • Менеджер HR имеет права на просмотр и редактирование проекта, но выступает как участник со стороны отдела HR и не является ответственным за проект.
  • Сотрудник, проходящий адаптацию, может просматривать проект адаптации и работать с задачами проекта.
  • Подписчики проекта могут только просматривать проект.

Жизненный цикл проекта адаптации состоит из следующих статусов:

  • Инициирован — начальный статус проекта адаптации.
  • В планирование — статус, когда кандидат принял оффер и назначена его дата выхода на работу, начинается планирование проекта адаптации наставником.
  • В работу — статус, когда сотрудник вышел на работу и приступил к выполнению задач из проекта.
  • Отложен — статус, когда проект адаптации отложен по какой-либо причине, есть возможность возобновления работ по проекту. После возвращения из отложенного он возвращается в статус "В планирование".
  • Закрыта — статус, когда сотрудник выполнил (прошел испытательный срок) или не выполнил (не прошел испытательный срок) задачи и этапы проекта адаптации.

Добавление задач и этапов в проект адаптации

Добавление этапов в проект адаптации

Создание этапа доступно во всех статусах проекта адаптации.

Чтобы добавить этап в проект адаптации, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта адаптации на вкладке "Структура" в блоке "Структура работ" нажмите кнопку "Этап".

  2. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".

    Поля формы добавления:

    • "Название" — укажите название этапа;
    • "Вложен в" — укажите название проекта или этапа проекта, в рамках которого создается этап;
    • "Начать" — укажите плановую дату начала работ по этапу;
    • "Завершить" — укажите плановую дату окончания работ по этапу.

Новый этап создается в статусе "Инициирован".

Все этапы в рамках текущего проекта, зарегистрированные в системе, отображаются в списке этапов на карточке проекта адаптации на вкладке "Структура" → блок "Структура работ".

Добавление задачи в проект адаптации

Создание задачи доступно во всех статусах проекта/этапа.

Чтобы добавить задачу в проект/этап, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта на вкладке "Структура" в блоке "Структура работ" нажмите кнопку "Задача".

  2. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку "Сохранить".

    Поля формы добавления:

    • "Шаблон" — выберите один из доступных шаблонов задач.

      После выбора шаблона поля "Описание" и "Ответственный" будут заполнены значением из шаблона, значение поля "Дедлайн" рассчитывается в зависимости от времени решения, указанного в шаблоне, подробнее.

    • "Тема" — укажите краткое описание задачи;
    • "Описание" — укажите детальное описание задачи;
    • "Ответственный" — выберите пользователя или команду, которые будут назначены ответственными за решение данной задачи;
    • "План. дата начала" — укажите плановую дату начала работ по задаче. В указанную дату ответственному придет оповещение о наступлении плановой даты начала работ по задаче.
    • "Дедлайн" — укажите плановое время решения данной задачи.

Все задачи в рамках текущего проекта/этапа, зарегистрированные в системе, отображаются в списке задач на карточке проекта адаптации на вкладке "Структура" → блок "Структура работ".

Изменение проекта адаптации

Наставник, менеджер HR, менеджер процесса адаптации и администратор могут редактировать проект адаптации во всех статусах, кроме статуса "Закрыта".

Чтобы изменить проект адаптации, на карточке проекта адаптации на вкладке "Обзор" в блоках "Основное", "Описание", "Участники" и"Сроки" нажмите кнопку "Редактировать". На форме редактирования внесите изменения в поля и нажмите кнопку "Сохранить".

Добавление комментария к проекту адаптации

Добавление комментариев с описанием текущей ситуации по проекту доступно всем участникам проекта, кроме подписчиков.

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта адаптации на вкладке "Обзор"→"Ход проекта" установите курсор в поле ввода комментария.

  2. Введите содержание комментария.

    При вводе комментария можно использовать инструменты форматирования текста, нажав иконку "Показать панель инструментов" в правом верхнем углу поля ввода.

    Для ввода комментария можно использовать стандартную форму добавления комментария, нажав "Развернуть" на панели кнопок справа.

    Поля полной формы добавления комментария:

    • "Текст" — введите содержание комментария.

      В текст можно вставить упоминание пользователя: после ввода символа @ выберите ФИО пользователя. Выбранному пользователю будет отправлено оповещение с текстом комментария. По имени пользователя из комментария можно перейти на карточку пользователя.

    • "Приватный":

      • флажок снят — комментарий доступен для просмотра участникам проекта и подписчикам;
      • флажок установлен — комментарий выделен цветом и доступен для просмотра всем участникам проекта, кроме подписчиков.
  3. Нажмите кнопку "Отправить".

Добавление файлов к проекту адаптации

Добавление файлов к проекту доступно всем участникам проекта, кроме подписчиков.

Чтобы добавить файлы, выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта адаптации на вкладке "Обзор"→"Документы" в блоке "Файлы" нажмите кнопку "Добавить файл".

  2. Заполните поля на форме добавления и нажмите кнопку "Сохранить".

    Поля формы добавления файла:

    • "Содержимое файла"

      • "Выбрать файл" — прикрепите необходимые файлы.

      • список прикрепленных файлов — отображается при прикреплении файла.

    • "Описание" — укажите описание к прикрепленным файлам.

Файлы, прикрепленные к проекту, будут отображаться на вкладке "Документы" в карточке проекта адаптации.

Приостановка работ по проекту адаптации

Проект адаптации можно отложить, а затем продолжить работы по отложенному проекту.

Чтобы отложить проект адаптации , выполните следующие действия:

  1. В карточке проекта адаптации нажмите кнопку "Отложить".

  2. На форме изменения статуса в поле "Отложена до" выберите дату, до которой откладывается проект адаптации, и нажмите кнопку "Сохранить".

Проект автоматически вернется в статус "На планирование" при наступлении даты "Отложена до".

Чтобы продолжить работы по отложенному проекту до наступления указанной даты, в карточке проекта адаптации нажмите кнопку "На планирование".

Закрытие проекта адаптации

Чтобы закрыть проект адаптации, в карточке проекта адаптации нажмите кнопку "Закрыть" и на форме изменения статуса нажмите кнопку "Сохранить".

Проект адаптации перейдет в статус "Закрыт" без возможности возобновления работ по проекту.

Перевод проекта адаптации в архив

Архивирование проекта адаптации доступно менеджеру процесса адаптации и администратору.

Чтобы перевести проект адаптации в архив, перейдите на карточку перемещаемого проекта адаптации и на вкладке "Обзор" в блоке "Основное" нажмите иконку  ("Архивировать") и подтвердите действие.

Проект адаптации будет перенесен в архив и доступен для просмотра в списке архивных объектов.

Удаление проекта адаптации

Удаление проекта адаптации доступно менеджеру процесса адаптации и администратору.

Чтобы удалить проект адаптации , перейдите на карточку удаляемого проекта адаптации и на вкладке "Обзор" в блоке "Основное" нажмите иконку  ("Удалить") и подтвердите действие. При удалении проекта адаптации будут удалены все вложенные в него этапы и задачи проекта без возможности восстановления.