Список проектов адаптации и карточка проекта адаптации

Список проектов адаптации в ответственности

На главной странице

Чтобы посмотреть список проектов адаптации, на главной странице в блоке "Адаптация" нажмите на плашку:

  • Где я наставник — отображается для пользователей, которые являются наставниками в проектах адаптации.
  • Где я менеджер HR — отображается для пользователей, которые являются менеджерами HR в проектах адаптации.
  • Моя адаптация — отображается для пользователей, которые проходят адаптацию и являются сотрудниками в проектах адаптации.

Числовые показатели на плашке обозначают количество объектов в списках, которые открываются при нажатии на плашку

Если пользователь не является участником проектов адаптации, то на главной странице блок "Адаптация" не отображается.

В левом меню

Чтобы посмотреть список своих проектов адаптации, в левом меню выберите "В ответственности" → "Проекты адаптации в ответственности". Пункт меню доступен пользователям с правами "Участник процесса адаптаций" или "Менеджеры процесса адаптаций".

В списке на странице отображаются проекты адаптации, в которых пользователь является наставником.

Для просмотра доступны следующие виды списка:

  • "Активные" — проекты адаптации во всех статусах, кроме "Закрыта".
  • "Все" — все проекты адаптации в ответственности пользователя.

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel;
  • выполнять массовые операции с элементами списка (кнопки смены статуса, "поместить в архив", "удалить");
  • посмотреть архив;
  • обновлять список.

Список проектов адаптации в подписке

Чтобы посмотреть список проектов адаптации в подписке, в левом меню выберите "Мои подписки" → "Проекты адаптации в подписке".

Подписчики проекта адаптации будут получать оповещения о событиях, связанных с проектом адаптации (добавление приватного комментария, смена статуса).

Список архивных проектов адаптации

Чтобы посмотреть список архивных проектов адаптации, нажмите иконку  ("Просмотреть архив") на панели действий списка.

При работе со списком можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • выполнять массовые операции с элементами списка (восстановить из архива, удалить), действие доступно только менеджеру процесса адаптации и администратору.

Чтобы выйти из режима просмотра архивного списка, нажмите иконку  ("Выйти из архива") на панели действий списка.

Карточка проекта адаптации

Чтобы перейти в карточку проекта адаптации, нажмите на название проекта адаптации в списке.

Информация на карточке проекта адаптации структурирована по вкладкам и блокам.

Вкладка "Обзор"

Вкладка "Обзор" содержит блоки:

  • "На что обратить внимание" — отображаются индикаторы текущей ситуации по проекту: количество просроченных задач, количество задач, у которых превышен или истекает срок выполнения, и общее количество задач по проекту адаптации.

    Подсчет задач выполняется только по актуальным задачам. Отложенные и не закрытые задачи в статистику не входят.

  • "Основное" — отображается основная информация по проекту:

    • "Название" — название проекта;
    • "Статус" — текущий статус проекта;
    • "Вложен в" — ссылка на объект, в который вложен проект.
    • "Рассмотрение" — ссылка на рассмотрение нового сотрудника, проходящего процесс адаптации;
  • "Описание" — отображается описание проекта.

  • "Участники" — отображается информация об участниках проекта:

    • "Наставник" — пользователь, который является наставником для нового сотрудника;
    • "Менеджер HR" — пользователь, сотрудник отдела HR, который курирует работы по проекту.
    • "Сотрудник" — пользователь, который проходит процесс адаптации.
    • "Подписчики" — пользователи, которые будут получать оповещения о событиях, связанных с проектом: добавление приватного комментария, смена статуса.
  • "Отчет о завершении" — отображается после завершения проекта, содержит описание итогов выполнения проекта.
  • "Сроки" — отображается информация по срокам выполнения проекта: плановая и фактическая даты начала работ по проекту, плановая и фактическая даты завершения работ по проекту.

Вкладка "Обзор" содержит вложенные вкладки:

  • "Ход проекта" — ведут участники проекта адаптации. В комментариях можно зафиксировать прогресс по проекту, заметки и договоренности. Оставлять комментарии могут все участники, кроме подписчиков. Приватные комментарии видят все участники проекта, кроме подписчиков.

  • "Документы" — содержит список документов и файлов, прикрепленных к проекту адаптации.

  • "История" — отображается последовательность изменения объекта только для администратора.

Вкладка "Структура"

Вкладка "Структура" содержит блоки:

  • "Сроки" — отображается информация по срокам выполнения проекта адаптации: плановые даты начала и завершения процесса адаптации.

  • "Структура работ" — отображаются этапы и задачи проекта адаптации в виде иерархического списка.

    На вкладке можно добавить задачу и этап проекта, подробнее.

Вкладка "Канбан"

На вкладке "Канбан" отображается набор задач с разделением по статусу и ответственному в виде интерактивной доски. Доступно изменение статусов задач и ответственных с помощью перетягивания карточек на доске.

Вкладка "Гант"

На вкладке "Гант" отображаются этапы и задачи проекта в виде диаграммы Ганта. Пользователи с правами "Мастер диаграммы Ганта" могут настраивать представления на диаграмме.

Блоки на карточке проекта адаптации можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.