Добавление объектов, доступных для упоминания

Описание настройки

При настройке упоминания определяются:

  • объекты, в рамках которых доступно добавление упоминания;
  • объекты, доступные для упоминания;
  • набор полей на форме добавления упоминания;
  • профили прав, обладателям которых доступно использование упоминания.

Место настройки в интерфейсе

Меню навигации "Настройка системы" → настройка "Упоминания объектов" → блок "Доступные объекты".

Выполнение настройки

Нажмите Добавить в блоке "Доступные объекты", заполните поля формы добавления и нажмите Сохранить.

Поля формы добавления:

  • Название — название упоминания.
  • Код — код упоминания.

  • Объекты — класс /тип объектов, на который будет указывать упоминание.

    Для упоминания будут доступны все объекты данного класса, кроме архивных.

  • Префикс для упоминания объекта — специальный символ или набор символов, который предназначен для вставки упоминания в поле ввода текста RTF. При вводе префикса открывается список выбора объектов для упоминания.

    Например, префикс "@" — для упоминания сотрудника.

  • В контексте объектов — класс /тип объекта, в контексте которого будет доступно упоминание объектов. Если ни один класс не выбран, то упоминание выбранных объектов доступно в контексте всех объектов.
  • Атрибут для формирования ссылки — атрибут, по значению которого будет формироваться ссылка для упоминания. Для выбора доступны уникальные атрибуты выбранного класса (параметр "Объекты").

  • Группа атрибутов для сложной формы упоминания — группа атрибутов для отображения списка на форме "Добавление упоминания". Для выбора доступны группы атрибутов выбранного класса (параметр "Объекты").

    Если группа атрибутов не выбрана, то название упоминания не отображается на форме "Упоминание объекта" (в меню слева).

    Форма открывается при нажатии иконки на панели редактирования текста RTF.

  • Профили — профили, обладателям которых доступно использование данного упоминания. Если не выбран ни один профиль, то все пользователи могут использовать данное упоминание.

    Для выбора доступны абсолютные профили класса, выбранного в параметре "Объекты".

    Профиль считается абсолютным только тогда, когда во всех классах объектов в данном профиле выбраны только абсолютные роли. Если в профиль добавлена хотя бы одна относительная роль, то профиль перестает быть абсолютным и будет недоступен для выбора при настройке упоминания.

    Если включен механизм контроля прав при упоминаниях, то список объектов для упоминания формируется с учетом всех профилей упоминаемого класса объектов, которые содержит роли с признаком "Определение списка объектов при упоминании". Профили, выбранные в параметре "Профили", на формирование списка не влияют.

Результат настройки

Добавленное упоминание отобразится в блоке "Доступные объекты" на странице "Упоминание объектов".

Условия отображения иконки вставки упоминания в тексте RTF

Упоминание объекта доступно в поле ввода текста в формате RTF (только редактор Froala). Подробнее в разделе Поле ввода текста в формате RTF.

Иконка вставки упоминания отображается на панели редактирования текста RTF в интерфейсе оператора, если в объекте, в рамках которого добавляется упоминание, настроено хотя бы одно упоминание со следующими параметрами:

  • в параметре "В контексте объектов" указан класс текущего объекта;
  • в параметре "Группа атрибутов для сложной формы упоминания" определена группа атрибутов.

Порядок отображения настроенных упоминаний

Порядок отображения возможных упоминаний на форме "Упоминание объекта" определяется порядком отображения элементов на странице "Упоминание объектов" (блок "Доступные объекты").

Порядок элементов на странице "Упоминание объектов" настраивается с помощью инструмента Drag and drop или стрелок и в строке списка.