Рекомендации и примеры по проведению поиска
Особенности поиска по файлам
Особенности поиска по файлам:
- Результатом поиска по атрибутам файла является объект, к которому добавлен файл, удовлетворяющий условиям поиска.
- Поиск по атрибуту "Содержимое файла" (content) выполняется для файлов следующих форматов: txt, doc, pdf, rtf, html, xml, epub, plain text, а также документов Microsoft Office, OpenOffice и email сообщений.
- Если для поиска по атрибуту "Имя файла" (title) используется анализатор "Точный", то файл будет найден при условии, что в поисковом запросе указано полное имя файла и расширение.
Особенности поиска сотрудника по атрибуту "ФИО"
Поиск по атрибуту "ФИО" (title) аналогичен поиску по любому другому строковому атрибуту и учитывает факт совпадения в атрибуте, а не количество совпадений в тексте атрибута. При поисковом запросе "Иван" результаты поиска "Алексеев Иван Васильевич" и "Иванов Иван Иванович" будут одинаково релевантны.
В системе можно ограничивать максимальное количество объектов в результатах поиска и возможна ситуация, когда искомый сотрудник не отобразится в результатах поиска.
Пример поиска запроса по фамилии контрагента
Вариант 1: Просмотр списка запросов в карточке сотрудника-контрагента запроса
Откройте карточку сотрудника-контрагента запроса. Запросы контрагента отображаются в списке запросов сотрудника.
Для поиска конкретного запроса в списке можно применять фильтрацию (см. Фильтрация объектов в списке) и сортировку (см. Сортировка списка).
Вариант 2: Использование расширенного поиска
Проведение расширенного поиска:
- В поле поиска нажмите иконку .
- На форме с параметрами расширенного поиска выберите класс "Запрос", в поле "Контрагент" введите поисковый запрос — фамилию желаемого контрагента и нажмите кнопку Найти.
В результатах поиска отобразится не более 100 запросов указанного контрагента.
Ограничения использования символа : (двоеточие)
Символ : (двоеточие) используется как разделитель между псевдонимом и поисковым запросом.
В самом поисковом запросе символ : (двоеточие) не учитывается. По запросу вида "текст:" будет ничего не найдено, по запросу вида "текст :" будут результаты поиска по слову "текст".
С версии 4.11 для использования символа : (двоеточие) в поисковом запросе на форме расширенного поиска можно использовать оператор экранирования, см. Настройка поиска с операторами.
Пример использования : (двоеточие) с оператором экранирования:
На форме с параметрами расширенного поиска установите флажок Использовать язык продвинутого поиска и введите поисковый запрос вида "ТЕСТ\:". Символ экранируется \ перед ним, символ : (двоеточие) в данном случае будет экранироваться как префикс вместе с ТЕСТ.
Если для атрибута установлен тип анализатора "Точный"
Если для атрибута установлен тип анализатора "Неточный, без учета морфологии", то в результатах поиска будут объекты, в значении атрибутов которых экранированный символ отброшен.