Рекомендации и примеры по проведению поиска

Особенности поиска по файлам

Особенности поиска по файлам:

  • Результатом поиска по атрибутам файла является объект, к которому добавлен файл, удовлетворяющий условиям поиска.
  • Поиск по атрибуту "Содержимое файла" (content) выполняется для файлов следующих форматов: txt, doc, pdf, rtf, html, xml, epub, plain text, а также документов Microsoft Office, OpenOffice и email сообщений.
  • Если для поиска по атрибуту "Имя файла" (title) используется анализатор "Точный", то файл будет найден при условии, что в поисковом запросе указано полное имя файла и расширение.

Особенности поиска сотрудника по атрибуту "ФИО"

Поиск по атрибуту "ФИО" (title) аналогичен поиску по любому другому строковому атрибуту и учитывает факт совпадения в атрибуте, а не количество совпадений в тексте атрибута. При поисковом запросе "Иван" результаты поиска "Алексеев Иван Васильевич" и "Иванов Иван Иванович" будут одинаково релевантны.

В системе можно ограничивать максимальное количество объектов в результатах поиска и возможна ситуация, когда искомый сотрудник не отобразится в результатах поиска.

Пример поиска запроса по фамилии контрагента

Вариант 1: Просмотр списка запросов в карточке сотрудника-контрагента запроса

Откройте карточку сотрудника-контрагента запроса. Запросы контрагента отображаются в списке запросов сотрудника.

Для поиска конкретного запроса в списке можно применять фильтрацию (см. Фильтрация объектов в списке) и сортировку (см. Сортировка списка).

Вариант 2: Использование расширенного поиска

Проведение расширенного поиска:

  1. В поле поиска нажмите иконку .
  2. На форме с параметрами расширенного поиска выберите класс "Запрос", в поле "Контрагент" введите поисковый запрос — фамилию желаемого контрагента и нажмите кнопку Найти.

В результатах поиска отобразится не более 100 запросов указанного контрагента.

Ограничения использования символа : (двоеточие)

Символ : (двоеточие) используется как разделитель между псевдонимом и поисковым запросом.

В самом поисковом запросе символ : (двоеточие) не учитывается. По запросу вида "текст:" будет ничего не найдено, по запросу вида "текст :" будут результаты поиска по слову "текст".

С версии 4.11 для использования символа : (двоеточие) в поисковом запросе на форме расширенного поиска можно использовать оператор экранирования, см. Настройка поиска с операторами.

Пример использования : (двоеточие) с оператором экранирования:
На форме с параметрами расширенного поиска установите флажок Использовать язык продвинутого поиска и введите поисковый запрос вида "ТЕСТ\:". Символ экранируется \ перед ним, символ : (двоеточие) в данном случае будет экранироваться как префикс вместе с ТЕСТ.

Если для атрибута установлен тип анализатора "Точный" (тип анализатора устанавливается при настройке поиска в классе объектов), то в результатах поиска будут только те объекты, в значении атрибута которых есть : (двоеточие), например, ТЕСТ: тема заявки.

Если для атрибута установлен тип анализатора "Неточный, без учета морфологии", то в результатах поиска будут объекты, в значении атрибутов которых экранированный символ отброшен.