Все записи списка или произвольный набор записей списка можно экспортировать в электронные таблицы формата .xlsx.
Права на экспорт списка
Для текущего сотрудника возможность экспорта списка объектов, отображение кнопки Экспорт списка, регулируется правами доступа.
Выполнение действия
Чтобы экспортировать список объектов, выполните следующие действия:
-
Выберите объекты для экспорта в файл:
-
Чтобы выбрать все объекты, которые отображаются в списке согласно текущим настройкам фильтрации, не должно быть отмечено ни одной записи списка.
-
Чтобы выбрать произвольный набор записей списка, установите флажки в строке экспортируемых элементов списка.
-
-
Нажмите кнопку Экспорт списка на панели действий списка.
Результат действия
Процедура выгрузки зависит от количества экспортируемых записей списка.
При выгрузке до 1000 записей включительно файл с результатами экспорта списка сразу предоставляется для скачивания. Процедура загрузки и место сохранения файла на компьютере зависят от настройки браузера пользователя.
При выгрузке более 1000 записей после нажатия кнопки Экспорт списка на экране откроется форма с сообщением о превышении максимально допустимого количества экспортируемых строк и выгрузке только первых 1000 строк из всего количества строк в текущем представлении списка или выбранных элементов. При нажатии кнопки Ок файл с результатами экспорта списка будет предоставлен для скачивания.
Параметры файла с результатами экспорта списка
Параметры файла с результатами экспорта списка:
- Формат: xlsx.
-
Имя файла формируется по правилу: "exportSDДДММГГГГ_ЧЧММ (GMT +/-...-00).xlsx", например, "exportSD19.12.2013_15-32(GMT +6-00).xlsx", где
- ДДММГГГГ — дата выгрузки, ЧЧММ — время выгрузки (дата и время по часовому поясу текущего пользователя);
- GMT+/-...-00 — отклонения от GMT по часовому поясу текущего пользователя.
- Шрифт по умолчанию — Calibi.
Все атрибуты, для которых в списке были указаны дата и время, выгружаются в часовом поясе пользователя, также как и отображаются в списке объектов. Если часовой пояс пользователя не указан, даты выгружаются в часовом поясе сервера, см. Персональные настройки пользователя.
