Управление процессом "Активы". Все активы

Управление активами доступно Администратору и пользователям с правами "Менеджер активов".

Список "Все активы"

Просмотр списка

Чтобы посмотреть список активов, перейдите: левое меню Процессы → кнопка Активы → вкладка "Все активы".

На панели управления списком для выбора доступны следующие виды списка активов:

  • "Оборудование на мне" — отображается оборудование, находящееся в персональной ответственности специалиста.
  • "ПО на мне" — отображается ПО, находящееся в персональной ответственности специалиста.
  • "Оборудование на команде" — отображается оборудование, находящееся в ответственности команды специалиста.
  • "ПО в команде" — отображается ПО, находящееся в ответственности команды специалиста.

При работе со списками можно:

  • добавлять новые активы (кнопка "+Добавить");
  • перейти на карточку актива, нажав на название актива (Карточка актива "Программное обеспечение", Карточка актива "Оборудование" );
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel;
  • выполнять массовые операции с элементами списка;
  • редактировать параметры отдельного актива в колонках: "Статус", "Серийный номер", "Ответственный";

Просмотр архива

Перевод актива в архив выполняется в карточке актива при нажатии иконки  ("Архивировать"), подробнее.

Чтобы посмотреть список архивных активов, на вкладке "Все активы" и нажмите иконку ("Просмотреть архив") на панели действий списка.

При работе с архивными списками можно:

  • выполнять массовые операции с элементами списка (восстановить из архива, удалить);
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel.

Чтобы выйти из режима просмотра архива, нажмите иконку ("Выйти из архива").

Восстановление из архива

В списке архивных объектов

В списке архивных объектов установите флажок у объектов для восстановления и на панели массовых операций нажмите ссылку Восстановить из архива.

В карточке архивного объекта

В списке архивных объектов перейдите на карточку архивного объекта и в блоке "Основное" нажмите иконку .

На форме восстановления из архива выберите новое местоположение для статьи или вложенного раздела, если родительский раздел в архиве, и нажмите кнопку Восстановить из архива.

Добавление актива

Чтобы добавить актив в систему, перейдите: левое меню Процессы → кнопка Активы и на вкладке "Все активы" нажмите кнопку +Добавить, подробнее.