Управление проектами. Все проекты

Управление задачами доступно Администратору и пользователям с правами "Менеджер процесса проектов".

Список "Все проекты"

Просмотр списка

Чтобы посмотреть список проектов, в левом меню раскройте пункт "Процессы" и выберите пункт "Управление проектами".

При работе со списком можно:

  • добавить новый проект;
  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • экспортировать список в таблицу Excel;
  • выполнять массовые операции с элементами списка.

Карточка проекта

Чтобы перейти в карточку проекта, нажмите на название проекта в списке.

Информация на карточке проекта структурирована по вкладкам и блокам.

Вкладка "Обзор"

Вкладка "Обзор" содержит блоки:

  • "На что обратить внимание" — отображаются ключевые метрики по проекту: показатели плановых и фактических трудозатрат, количество просроченных задач, количество задач, у которых превышен или истекает срок выполнения по плановым ТЗТ.

  • "Основное" — отображается основная информация по проекту:

    • "Название" — название проекта;
    • "Статус" — текущий статус проекта;
    • "Бюджет (руб.)" — бюджет проекта;
    • "Менеджер" — менеджер проекта;
    • "Вложен в" — вышестоящий раздел.
  • "Описание" — отображается описание проекта.
  • "Участники" — отображается информация об участниках проекта: заказчики, подписчики и участники, которые могут выполнять задачи в рамках проекта.
  • "Отчет о завершении" — отображается после завершения проекта, содержит описание итогов выполнения проекта.
  • "Сроки" — отображается информация по срокам выполнения проекта: плановая и фактическая дата начала работ по проекту, плановая и фактическая дата завершения работ по проекту.
  • "Учет времени" — отображаются показатели учета времени по текущему проекту с возможностью перехода к списку всех трудозатрат.

Вкладка "Обзор" содержит вложенные вкладки:

  • "Ход проекта" — ведет менеджер проекта. Вкладка содержит:.

    • комментарии к проекту, которые отображаются у всех участников и подписчиков проекта;
    • результаты согласований в виде приватных комментариев, которые доступны для просмотра только администратору, менеджеру процесса проектов и менеджеру проектов.
  • "Документы" — содержит список документов и файлов, прикрепленных к проекту.
  • "История" — отображается последовательность изменения объекта.

Вкладка "Структура"

Вкладка "Структура" содержит блоки:

  • "Сроки" — отображается информация по срокам выполнения проекта: плановая и фактическая дата начала работ по проекту, плановая и фактическая дата завершения работ по проекту.
  • "Учет времени" — отображаются показатели учета времени по текущему проекту.

  • "Структура" — отображаются этапы и задачи проекта в виде иерархического списка.

    На вкладке можно добавить задачу и добавить этап проекта.

Вкладка "Канбан"

На вкладке "Канбан" отображается набор задач с разделением по статусу и ответственному в виде интерактивной доски. Доступно изменение статусов задач и ответственных с помощью перетягивания карточек на доске.

Вкладка "Гант"

На вкладке "Гант" отображаются этапы и задачи проекта в виде диаграммы Ганта. Пользователи с правами "Мастер диаграммы Ганта" могут настраивать представления на диаграмме.

Вкладка "Обсуждения"

Вкладка "Обсуждения" содержит блоки:

  • "Согласования" — отображаются согласования по проекту с возможностью добавления новых согласований;

  • "Встречи" — отображаются встречи, посвященные обсуждению проекта, с возможностью создания новых встреч.

    Приглашение на встречу отправляется на электронную почту участника в формате календаря. После принятия приглашения данная встреча добавляется в календарь встреч участника.

Вкладка "Аналитика"

На вкладке "Аналитика" отображается аналитика по проекту в виде дашборда и содержит метрики по выполнению задач проекта и трудозатратам. Вкладка доступна менеджеру проекта, менеджеру процесса проектов и администратору.

Блоки на карточке проекта можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав иконку (на всю страницу) в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

В полноэкранном режиме пользователям с правами "Мастер дашбордов" доступно редактирование виджетов и создание собственных.