Правила повторяющихся задач

Работа с правилами повторяющихся задач доступна администратору и пользователям с правами "Менеджер процесса задач".

Чтобы перейти к настройке правил повторяющихся задач, в левом меню раскройте пункт "Процессы", выберите пункт "Управление задачами" и перейдите на вкладку "Настройки". В блоке "Правила повторяющихся задач" можно посмотреть список правил и создать новое правило.

Список правил повторяющихся задач

Список правил повторяющихся задач отображается на вкладке "Настройки" в блоке "Правила повторяющихся задач".

При работе со списками можно:

  • использовать инструменты сортировки и фильтрации;
  • сохранять настройки как вид списка;
  • выполнять массовые операции с элементами списка (поместить в архив, удалить);
  • посмотреть список архивных правил;
  • добавлять новые правила повторяющихся задач.

Добавление правила

Чтобы добавить правило повторяющихся задач, на вкладке "Настройки" в блоке "Правила повторяющихся задач" нажмите кнопку "+Добавить", заполните поля на форме добавления и нажмите кнопку "Сохранить".

Поля формы добавления:

  • "Укажите параметры действия":

    • "Тема";
    • "Описание";
    • "Ответственный";
    • "Шаблоны чек-листов";
  • "Добавить файл".

  • "Настройте расписание":

    • "Добавить правило":

      Поля формы добавления расписания:

      • "Повторять кажд." — укажите частоту повторения.
      • "Период" (дн., мес., нед.) — укажите период повторения.
      • "Дата следующего срабатывания" — укажите дату следующего повторения.

    • "Окончание действия" — укажите дату окончания повторения. Если заполнен, то по наступлению даты расписание выключается и повторяющаяся активность перестает работать.

    Пример настройки расписания:
    "Повторять кажд." — 1.
    "Период" — нед.
    "Дата следующего срабатывания" — 07.06.2024.
    При такой комбинации задача будет создаваться 1 раз в неделю по пятницам, начиная с 07.06.2024.

Карточка правила повторяющейся задачи

Чтобы перейти в карточку правила повторяющейся задач, нажмите на название правила в списке.

Информация на карточке правила повторяющейся задачи структурирована по блокам:

  • "Содержание активности" — отображается основная информация:

    • "Тема" — тема повторяющейся задачи.
    • "Описание" — описание правила повторяющейся задачи.
    • "Ответственный" — ФИО ответственного за задачу с возможностью перехода на карточку пользователя и карточку команды. Если ответственный не установлен в повторяющейся задаче, то ответственный определяется правилами автоматизации.
  • "Управление чек-листами" — отображаются шаблоны чек-листов, связанных с правилом повторяющихся задач, с возможностью добавления новых шаблонов чек-листов или добавления связи с существующими шаблонами.
  • "Файлы" — отображаются файлы, прикрепленные к правилу повторяющейся задачи, с возможностью добавления файлов.

  • "Параметры шаблона" — отображаются параметры шаблона правила повторяющихся задач: статус, название, дата создания, автор (с возможностью перехода на карточку пользователя).

    Статус меняется автоматически в зависимости от статусов правил в расписании. Если хотя бы одно правило включено, то статус повторяющейся активности "Включена".

  • "Расписание" — отображаются параметры расписания: дата последнего выполнения, дата следующего выполнения и дата окончания действия правила повторяющейся задачи с возможностью редактирования расписания и принудительного выполнения правила (кнопка "Выполнить сейчас").
  • блок со списком правил создания повторяющихся задач с возможностью добавления нового правила, редактирования, удаления правил и изменения статуса правила.
  • "Созданные активности" — содержит статистику по задачам, созданным по правилу повторяющихся задач, с возможностью перехода на список задач;
  • вкладка "Комментарии" содержит список комментариев к правилу.
  • вкладка "История" — отображается последовательность изменения объекта.

Если включено хотя бы одно правило создания повторяющейся задачи, то и общее правило будет включено. Если все правила повторяющихся задач выключены, то общее правило будет выключено.

В системе доступны следующие действия с правилом повторяющихся задач: создание, редактирование, архивирование и удаление карточки правила повторяющихся задач.

Принудительное выполнение правила

Принудительное выполнение правила может использоваться:

  • Для проверки корректности настроек правила.
  • Для массового разового автоматизированного создания пакета типовых задач:
    • при разовом получении от клиента задания на выполнение работ по списку объектов;
    • при сезонной инвентаризации оборудования.

Принудительное выполнение сценария не отменяет его выполнение по расписанию, проверьте дату следующего события.

Чтобы запустить принудительное выполнение правила, в карточке правила в блоке "Расписание" нажмите кнопку "Выполнить сейчас". Сценарий правила будет выполнен.