Склад

Модуль "Склад" позволяет компаниям, не имеющим специализированного программного обеспечения для ведения складского учета, организовать простейший справочник, отражающий номенклатуру и наличие запасных частей на складе сервисной компании.

Возможность использования функциональности "Склад" включается и выключается меткой "Склад". Для активации модуля перейдите в интерфейс технолога и в разделе "Настройка бизнес процессов → Метки" активируйте метку "Склад".

• Добавление позиции на склад
• Изменение остатков ЗИП
• Массовое редактирование места хранения и партии
• Контроль изменения остатков ЗИП

1  Добавление позиции на склад

Список складских запасов (ЗИП — запасные части, инструменты, принадлежности) отображается в карточке компании на вкладке "Склад".

Чтобы добавить новую позицию на склад, в карточке компании перейдите на вкладку "Склад" и нажмите кнопку "Добавить".

На форме добавления укажите параметры ЗИП и нажмите кнопку "Сохранить".

Параметры ЗИП:

• Наименование — введите наименование ЗИП, отображаемое в списках.
• Категория — выберите категорию по справочнику "Категории ЗИП".
• Партия — укажите партию ЗИП при поступлении.
• Место хранения — выберите элемент оргструктуры, определяет местонахождение ЗИП. Местом хранения ЗИП может быть отдел компании, объект обслуживания или склад подрядчика.
• Количество на складе — укажите количество ЗИП, имеющееся на складе.

2  Изменение остатков ЗИП

Уточнить остаток на складе по определенной позиции можно в общем списке складских запасов или на карточке ЗИП.

Изменение остатков на вкладке "Склад"

Чтобы уточнить остаток на складе, в карточке компании на вкладке "Склад" нажмите на поле атрибута "Количество на складе" для соответствующей позиции. Поле станет доступно для редактирования. Укажите количество и нажмите "Enter".

Изменение остатков в карточке ЗИП

Чтобы уточнить остаток на складе, откройте карточку ЗИП и нажмите ссылку "Редактировать" в блоке "Остаток". На форме редактирования укажите количество на складе и нажмите "Сохранить".

3  Массовое редактирование места хранения и партии

В списке складских запасов можно массово редактировать место хранения и партию ЗИП.

Чтобы массово указать место хранения и партию ЗИП, в карточке компании на вкладке "Склад" выберите в списке необходимые строки и нажмите ссылку "Массовое редактирование". На форме массового редактирования укажите параметры "место хранения" и "партия", нажмите кнопку "Сохранить".

4  Контроль изменения остатков ЗИП

История всех изменений по остаткам хранится в карточке ЗИП на вкладке "История изменений". Для каждого изменения отображается описание, дата и пользователь, выполнивший действие.

Атрибут "Количество на складе" отображает текущий остаток данного вида ЗИП на складе и может быть изменен в следующих случаях:

• вручную;
• при добавления ЗИП в спецификацию заявки;
• при корректировке количества ЗИП в спецификации заявки;
• при удалении ЗИП из спецификации заявки.

Если изменение остатка происходит через спецификацию заявки, то в карточке ЗИП на вкладке "Списания" доступен список заявок, в спецификации которых были отгружены данные запчасти.