Создание профиля должности

Работа с профилями должностей доступна Администратору, Менеджеру процесса подбора, Менеджеру процесса адаптации, а также Участникам процесса подбора и Участникам процесса адаптации. При этом права Участников процессов подбора и адаптации дублируют функционал Менеджеров, за исключением двух операций: они не могут создавать группы компетенций и уровни должности.

Перед созданием профилей должностей необходимо наполнить справочники с компетенциями и уровнями должностей в соответствии с вашими процессами. Далее они будут использоваться для наполнения профилей должностей.

• Наполнение справочника компетенций
• Наполнение справочника уровней должности
• Создание профиля должности

Наполнение справочника компетенций

Наполнение справочника компетенций состоит из следующих этапов:

• Определение групп компетенций — при необходимости объедините компетенции по смыслу, например, “Управленческие компетенции”;
• Внесение конкретных компетенций в группу или вне группы;
• Создание шкалы уровней компетенции для оценки сотрудников.

Создание группы компетенций

Чтобы создать группу компетенций:

1. Перейдите: левое меню Профили должностей → вкладка "Справочники" → блок "Справочник компетенций".

2. В блоке "Справочник компетенций" нажмите кнопку +Группа компетенций.

   

3. На форме добавления введите название группы компетенций и нажмите кнопку Сохранить.

Все группы компетенций, зарегистрированные в системе, отображаются в блоке "Справочник компетенций", подробнее.

Создание компетенции

Чтобы создать компетенцию:

1. Перейдите: левое меню Профили должностей → вкладка "Справочники" → блок "Справочник компетенций".

2. В блоке "Справочник компетенций" нажмите кнопку +Компетенция.

3. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

   Поля на форме добавления:

   • "В рамках группы компетенций" — выберите из списка группу компетенций для привязки компетенции. Если оставить поле пустым, то компетенция будет добавлена без привязки к группе.
   • "Компетенция" — введите название компетенции.

Все компетенции, зарегистрированные в системе, отображаются в блоке "Справочник компетенций", подробнее.

Создание уровня компетенции

Чтобы создать уровень компетенции:

1. Перейдите: левое меню Профили должностей → вкладка "Справочники" → блок "Справочник компетенций".

2. В блоке "Справочник компетенций" нажмите кнопку +Уровень компетенции.

3. На форме добавления заполните поля и нажмите кнопку Сохранить.

   Поля на форме добавления:

   • "В рамках компетенции" — выберите из списка компетенцию для привязки уровня компетенции.
   • "Оценка" — введите числовое значение, определяющее текущий уровень владения компетенцией.
   • "Расшифровка" — опишите критерии оценки и проявления владения компетенцией на текущем уровне.

Все уровни компетенции, зарегистрированные в системе, отображаются в блоке "Справочник компетенций", подробнее.

Наполнение справочника уровней должности

Чтобы наполнить справочник уровней должности, выполните следующие :

1. Перейдите: левое меню Профили должностей → вкладка "Справочники" → блок "Справочник уровней должности".

2. В блоке "Справочник уровней должности" нажмите кнопку +Уровень.

   

3. На форме добавления введите название шаблона воронки и нажмите кнопку Сохранить.

   Поля на форме добавления:

   • "Уровень должности" — введите название уровня должности (грейда);
   • "Код" — уникальный сокращенный идентификатор уровня должности.

   Все уровни должности, зарегистрированные в системе, отображаются в блоке "Справочник уровней должности", подробнее.

Создание профиля должности

Чтобы создать профиль должности:

1. Перейдите: левое меню Профили должностей → вкладка "Список профилей".

2. На вкладке "Список профилей" нажмите кнопку +Создать профиль.

   

3. На форме добавления введите название профиля должности и нажмите кнопку Сохранить.

   Поля на форме добавления:

   • "Название должности" ;
   • "Описание должности";
   • "Компетенции" — выберите нужные компетенции из справочника. В списке доступен поиск по названию, чтобы быстрее найти нужные компетенции.

   Откроется карточка профиля должности с данными, указанными при создании профиля.