Работа с резюме

Ответственный рекрутер, лидер команды рекрутеров, менеджер процесса подбора и администратор могут редактировать резюме кандидата.

Заказчику просмотр и редактирование резюме кандидата недоступно.

Поиск резюме

Быстрый поиск

Быстрый поиск используется, когда необходимо найти резюме по одному значению: должность, источник и текст резюме.

Чтобы найти резюме, введите поисковый запрос в поле поиска на верхней панели справа и нажмите клавишу Enter. На экране отобразятся результаты поиска.

На экране отобразятся результаты поиска: либо карточка резюме, либо список объектов, если найдено несколько совпадений.

Расширенный поиск

Расширенный поиск используется для более точного отбора резюме. В расширенном поиске можно комбинировать несколько критериев поиска, например, поиск резюме по должности и источнику.

Чтобы найти резюме:

  1. В поле поиска нажмите иконку перехода к расширенному поиску.

  2. На форме расширенного поиска в поле "Выполнять поиск" выберите правило поиска: "только по активным объектам", "только по архивным объектам", "по всем объектам".

    Выберите класс объектов, в рамках которого будет производиться поиск.

    В полях с названием атрибута введите поисковые запросы.

  3. Нажмите кнопку Найти.

На экране отобразятся результаты поиска: либо карточка резюме, либо список объектов, если найдено несколько совпадений.

Прикрепление резюме к вакансии

Чтобы прикрепить резюме кандидата к вакансии, в карточке резюме нажмите кнопку Прикрепить к вакансии.

На форме добавления связи выберите нужную вакансию из списка и нажмите кнопку ОК.

В поле "Вакансии" для выбора доступны вакансии в активных статусах, на которых ни одно резюме этого кандидата еще не рассматривалось до этого.

Резюме кандидата будет прикреплено к вакансии, а в блоке "Рассмотрения на вакансии" будет отображаться его рассмотрение на выбранную вакансию с данным резюме.

Изменение данных кандидата

Чтобы изменить данные кандидата, на карточке резюме в блоках "Данные о кандидате", "Фото", "Контакты" нажмите Редактировать. На форме редактирования внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение текста резюме

Ответственный рекрутер, лидер команды рекрутеров, менеджер процесса подбора и администратор могут редактировать текст резюме.

Чтобы изменить текст резюме, на карточке резюме в блоке "Резюме" нажмите Редактировать. На форме редактирования внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Изменение дополнительной информации о резюме

Ответственный рекрутер, лидер команды рекрутеров, менеджер процесса подбора и администратор могут редактировать резюме.

Чтобы изменить дополнительную информацию, на карточке резюме в блоке "Дополнительно" нажмите Редактировать. На форме редактирования внесите изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление комментария

Для фиксирования заметок рекрутера и договоренностей можно использовать комментарии.

Блок с комментариями можно развернуть для просмотра на всю страницу, нажав на иконку в правом верхнем углу блока. Иконка отображается при наведении курсора на блок.

Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

  1. В карточке резюме на вкладке "Комментарии" установите курсор в поле ввода комментария.

  2. Введите содержание комментария.

    При вводе комментария можно использовать инструменты форматирования текста, нажав иконку "Показать панель инструментов" в правом верхнем углу поля ввода.

    Для ввода комментария можно использовать стандартную форму добавления комментария, нажав "Развернуть" на панели кнопок справа.

    Поля полной формы добавления комментария:

    • "Шаблон" — выберите один из доступных шаблонов комментариев. После выбора шаблона поле "Текст" будет заполнено значением из шаблона. Поле отображается, если в системе созданы шаблоны комментария.

    • "Текст" — отредактируйте содержание комментария из шаблона или укажите свое содержание комментария.

      В текст можно вставить упоминание пользователя. Для этого после ввода символа @ выберите ФИО пользователя. Выбранному пользователю будет отправлено оповещение с текстом комментария. По имени пользователя из комментария можно будет перейти на карточку пользователя.

    • "Выбрать файл" — прикрепите к комментарию необходимые файлы.

      Файлы, прикрепленные к комментарию, будут отображаться над текстом комментария в блоке "Комментарии".

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Если на экране открыта карточка резюме, то список комментариев обновится автоматически и в списке отобразится новый комментарий (без ручного обновления страницы).

После добавления комментария заказчику вакансии и подписчикам будет отправлено оповещение. Оповещение может быть отключено.

Пользователь может ответить на полученное сообщение по электронной почте. Если в теме ответного сообщения указан номер вакансии, то текст сообщения в виде комментария будет добавлен в карточку вакансии. Также пользователь может добавить комментарии через Личный кабинет в карточке вакансии.

Прикрепление файла

Рекрутер может прикрепить файлы к карточке резюме.

Чтобы прикрепить файл, в карточке резюме на вкладке "Файлы" нажмите кнопку +Добавить файл. На форме добавления выберите файл и нажмите кнопку Сохранить.

Перевод карточки резюме в архив

Если резюме больше не актуально, оно может быть скрыто и перемещено в архив.

Чтобы перевести карточку резюме в архив, перейдите на карточку перемещаемого резюме и в блоке "Данные о кандидате" нажмите иконку и подтвердите действие. Вместе с объектом будут помещены в архив все вложенные в него объекты.

Чтобы вернуть карточку резюме из архива, в карточке резюме в блоке "Данные о кандидате" нажмите иконку и подтвердите действие.

Удаление резюме

Чтобы удалить карточку резюме, перейдите на карточку резюме удаляемого кандидата и в блоке "Данные о кандидате" нажмите иконку и подтвердите действие. При удалении резюме кандидата будут удалены все вложенные в него объекты без возможности восстановления.

Удаление резюме кандидата доступно менеджеру процесса подбора и администратору.